Zó ondersteunt Exact de productflow van PS food & lifestyle en indirect de gezonde levensstijl van duizenden mensen

PS food & lifestyle begeleidt mensen naar een gezonde levensstijl. Dat doet het bedrijf met een team van 500 voedingscoaches in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk en een uitgebreid assortiment koolhydraatarme producten in combinatie met een zorgvuldig samengesteld programma. Het complexe logistieke proces om de producten van de productielocatie naar de voedingscoaches en eindklanten te krijgen, wordt volledig ondersteund door Exact. Dit maakt Exact een cruciaal onderdeel van PS food & lifestyle. “Het complexe logistieke proces is namelijk de levensader van ons bedrijf”, aldus CEO Stephan Hinneman.

Het logistieke proces van PS food & lifestyle

“De producten van PS food & lifestyle leggen een hele weg af voordat ze bij de eindklant zijn”, aldus Operations Manager Mark Bakker. “De producten moeten zorgvuldig van de productie naar de voedingscoaches en eindklanten worden getransporteerd.” Dit omvat verschillende stappen:

#1 Ontvangst van grootverpakkingen  De producten worden speciaal voor PS food & lifestyle ontwikkeld op een externe locatie, met een speciale samenstelling waardoor ze het programma ondersteunen. De producten komen in grootverpakkingen binnen in het warehouse.

#2 Ompakken naar eigen verpakkingen  De producten worden vervolgens omgepakt in de eigen ontworpen verpakkingen van PS food & lifestyle.

#3 Distributie  De omgepakte producten worden vervolgens gedistribueerd naar de voedingscoaches of direct naar de eindconsument, afhankelijk van de behoefte. Naar klanten in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk.

Exact WMS als backbone voor logistieke proces

Waar voorheen nog veel gebruik werd gemaakt van papier heeft PS food & lifestyle haar logistieke processen nu volledig gedigitaliseerd met Exact WMS. Dit resulteert in een merkbare verbetering van de processen, het minimaliseren van fouten en nooit meer incourante voorraden. 

Het doel: alle processen binnen Exact Synergy

Het gebruik van Exact door PS food & lifestyle gaat echter verder dan de logistiek. Naast Exact Globe voor het logistieke proces gebruiken ze ook Exact Synergy als overkoepelde oplossing. Mark: “We gebruiken Exact Synergy bedrijfsbreed.” Zo gebruiken ook sales, marketing & diëtetiek het systeem. “Als we promotieartikelen aan orders toe willen voegen, kan de marketingafdeling dat geautomatiseerd in het systeem verwerken. Zodat op het moment dat er een order binnenkomt, het artikel wordt toegevoegd.” Hij vervolgt: “De recepten die diëtetiek samenstelt, worden ingegeven in Synergy. Via een proces flow rollen die geheel geautomatiseerd door naar de website.”

Maar Mark is nog niet klaar. “Ondanks dat we al heel veel in Synergy hebben verwerkt dat eerder bijvoorbeeld in Excelletjes werd bijgehouden, kijk ik dagelijks naar processen buiten het systeem. Hoe kunnen we die processen naar Synergy halen?”. Waarom? Dat antwoord is simpel. “Door vanuit één centraal systeem te werken, heb je een helicopterview van wat er gebeurt in het bedrijf.”

De samenwerking met Axians

De keuze voor Axians was zeer weloverwogen. “We hebben vanwege de ervaring met logistiek bewust voor Axians gekozen. De consultants die dag in dag uit met logistieke processen bezig zijn, kunnen specifiek afgestemd op de situatie de best passende oplossingen maken.” En dát is wat een ambitieus bedrijf zoals PS food & lifestyle nodig heeft. “In de toekomst willen we nóg meer mensen begeleiden naar een gezonde levensstijl, vertelt Stephan. “Om futureproof te zijn, om als bedrijf te kunnen groeien, is samenwerken met hele sterke partners van groot belang.”