In de moderne gezondheidszorg is een robuuste en flexibele ICT-infrastructuur van cruciaal belang. Zo zijn ziekenhuizen afhankelijk van betrouwbare en innovatieve IT-oplossingen om hoogwaardige zorg te kunnen bieden. De samenwerking met Gelre ziekenhuizen is een perfect voorbeeld van hoe technologie en zorg hand in hand gaan om de best mogelijke patiëntenzorg te realiseren. Via de Storage as a Service (STaaS) oplossing kan het ziekenhuis hun IT-landschap moderniseren en flexibel houden, zodat zij kunnen inspelen op de voortdurend veranderende behoeften van de zorgsector. We spraken met Erwin Joosten, ICT-architect bij Gelre ziekenhuizen, en Marco Bakker, Solution Architect Datacenter & Cloud bij Axians, over hun aanpak en gekozen oplossingsrichting. 

De digitale ambitie

Gelre ziekenhuizen heeft een duidelijke digitale ambitie: een IT-landschap creëren dat flexibel is en meebeweegt met de veranderende behoeften. Erwin: ‘’ Door de cloudmigratie en verdere optimalisatie naar een hybride infrastructuur is het niet goed voorspelbaar waar workloads de komende jaren worden gehost. We waren daarom op zoek naar een flexibel model en kwamen zo uit bij STaaS. Hiermee brengen we nu het volledige on-premises storagebeheer bij Axians onder op basis van een flexibel PxQ-model (de totale prijs van een set diensten berekend op basis van Prijs maal Kwantiteit)”

De route naar STaaS

In 2021 realiseerde Gelre ziekenhuizen zich dat hun on-premises storagebehoefte sterk zou veranderen door hun cloudstrategie. Erwin zegt hierover: ‘’Het bestaande on-premises storage landschap was toe aan vervanging, wat leidde tot de wens om storage op een flexibele manier te contracteren. De STaaS-oplossing sloot het beste aan bij deze wens. De oplossing moest voldoen aan hoge eisen voor veiligheid, beschikbaarheid en performance, zoals data op meerdere locaties, mirroring, archivering, en zowel snelle als trage storage. Naast betrouwbaarheid en snelheid was flexibiliteit een belangrijke eis, met een duidelijke relatie tussen kosten en gebruik, en de verwachte kosten moesten lager zijn dan een één-op- één vervanging van het landschap.’’

We hebben voor Axians gekozen als partner omdat de oplossing voldeed aan al onze wensen en eisen voor beschikbaarheid en performance. Daarnaast boden zij het meest flexibele model en voldeden aan de verwachting dat de Total Cost of Ownership lager zou zijn dan een vervanging van het landschap. Bovendien werkt Gelre ziekenhuizen al samen met Axians voor NaaS en Compute, en deze samenwerking is als zeer positief ervaren.

Erwin Joosten

ICT-architect bij Gelre ziekenhuizen

Een implementatie met minimale verstoring van de activiteiten

Over de uitvoering van het project vertelt Marco: ‘’Het project begon met een grondige analyse van de bestaande storage-infrastructuur en de specifieke behoeften van het ziekenhuis. Samen met de architecten hebben we een schaalbare en veilige opslagoplossing ontworpen die voldoet aan de strenge eisen van de gezondheidszorg en de visie van Gelre ziekenhuizen. Tijdens de implementatie stelden we een gedetailleerd plan op met technische specificaties en een tijdlijn. Ons team installeerde en configureerde de benodigde hardware en software, met minimale verstoring van de dagelijkse activiteiten binnen het huis. Voor de migratie voerden we uitgebreide tests uit om de betrouwbaarheid en veiligheid van de oplossing te garanderen. De datamigratie werd uitgevoerd zonder verstoring voor het ziekenhuis. Met onze STaaS-oplossing hebben we flexibele opslag gerealiseerd die past bij een ziekenhuis dat vanuit een regierol opereert. We beheren de volledige storage-infrastructuur en bieden ondersteuning om problemen snel op te lossen. Dankzij de gezamenlijke inspanningen is het project succesvol afgerond, resulterend in een vernieuwde dataopslag met de juiste efficiëntie voor elk type applicatie en datatype die benodigd is binnen het ziekenhuis.’’ 

Een sterk partnerschap

Bij Gelre ziekenhuizen is een stabiele en betrouwbare IT-omgeving van cruciaal belang voor de dagelijkse operatie en patiëntenzorg. In dit kader vertelt Erwin over de samenwerking met Axians, een partner die niet alleen begrijpt hoe belangrijk deze stabiliteit is, maar ook meedenkt en proactief oplossingen aandraagt. Erwin zegt hierover: ‘’De samenwerking met Axians verloopt uitstekend. Axians begrijpt hoe belangrijk een stabiele omgeving is in een ziekenhuis en komt proactief met voorstellen. Uitdagingen worden voortvarend aangepakt wanneer deze zich voordoen. Wat wij het meest waarderen aan de samenwerking is de proactieve houding en de prettige manier van communiceren. Mensen zoeken elkaar op en zijn vaak ook buiten kantoortijd bereikbaar als dat nodig is. Waar andere bedrijven een servicedesk, portal of ticketsysteem hanteren als primair communicatiemiddel, heeft Axians een vaste groep mensen die goed benaderbaar zijn en snel reageren.’’ 

De succesvolle implementatie van onze Storage-as-a-Service oplossing in samenwerking met de architecten van het ziekenhuis benadrukt de kracht van samenwerking en innovatie bij Gelre ziekenhuizen. Dit project toont aan hoe technologie kan bijdragen aan efficiëntere en betrouwbaardere zorgverlening, iets waar ik bijzonder trots op ben.

Marco Bakker

Solution Architect Datacenter & Cloud bij Axians

Klaar voor de toekomst

Erwin deelt zijn inzichten over de huidige voordelen en toekomstige plannen: ‘STaaS heeft Gelre ziekenhuizen veel opgeleverd, doordat het beheer en onderhoud zijn uitbesteed en deze kennis en capaciteit niet meer uit onze eigen organisatie hoeven te komen. Het eindresultaat bevalt uitstekend en er zijn geen klachten over de dienst. Onze digitale toekomstplannen omvatten het verdergaan met onze hybride ambitie, waarbij STaaS een wezenlijk onderdeel blijft. Mogelijk wordt ook een deel van onze cloudomgeving ondergebracht onder STaaS.’’ 

Meer weten?

Wil jij jouw infrastructuur naar het volgende level tillen?  Samen zorgen we voor een ideaal samenspel tussen onze mensen en hun techniek.  Neem vrijblijvend contact op, maak kennis met een nieuw geluid.