Optimaliseren van processen door inzet van I-Fresh

Gourmet B.V., specialist in het telen, verwerken, verpakken, leveren & distribueren van sjalotten, uien en knoflook, optimaliseert hun processen door de inzet van I-Fresh, een standaard ERP-oplossing voor de AGF-sector. Financieel Directeur Mathieu Boots: “Doordat Gourmet flink is gegroeid worden onze processen steeds complexer. Met het nieuwe systeem kunnen we met dezelfde groep mensen een dubbele omzet aan.”Mathieu vervolgt: “Onze vorige oplossing was in de basis een financieel pakket en daar zijn alle processen als maatwerk ingebouwd. Veel zaken werden handmatig dubbel vastgelegd in Excel: Dit is foutgevoelig en inefficiënt. Ons artikelen assortiment is door de jaren heen steeds breder geworden, waardoor het steeds moeilijker werd om te onderhouden. Dit heeft ons doen besluiten om op zoek te gaan naar een nieuwe standaard ERP-oplossing.”

Selectie traject voor nieuwe ERP-oplossing

We zijn gestart met een longlist van 6 partijen. Onze selectie criteria waren o.a.:
• Hoge mate van standaardisatie (weinig maatwerk)
• Pragmatische aanpak
• Continuïteit van leverancier en pakket

Korte lijnen & pragmatische aanpak

Axians als partner past hierbij het beste bij ons. I-Fresh is een standaard oplossing voor de AGF sector. Gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV is de oplossing flexibel en uit te breiden met andere standaard software, zoals een webshop en document management oplossing. Met het zicht op de toekomst biedt dit veel mogelijkheden.

Een referentiebezoek aan branchegenoot Gebr. van Liere heeft ons overtuigd om de keuze voor I-Fresh te maken. Tot slot zijn we erg te spreken over de pragmatische aanpak van Axians: de lijnen zijn kort, beslissingen worden snel genomen en projectdocumentatie is bondig en overzichtelijk.

Telerscontracten, partij administratie & containerregistratie

Met I-Fresh hebben we een complete oplossing, waarin alle branche-specifieke functionaliteiten standaard zijn opgenomen. De software beschikt over een contractenmodule waarin afspraken vastgelegd worden over de leverperiode, de prijzen en eventuele boeteclausules voortkomende uit de tarraberekening. Ook de functionaliteiten voor partijtracering en containerregistratie bieden voor Gourmet veel toegevoegde waarde.

Technologie is beschikbaar: zorg dat je bij blijft!

Mathieu besluit: “Gourmet innoveert continu, binnen alle lagen in de onderneming. Digitalisering speelt daarin een grote rol. Technologische ontwikkelingen gaan hard, zorg dat je bij blijft!”