Axians versterkt HRM- en Salarisbeheer bij kinderopvangorganisatie KinderRijk

KinderRijk is een gerenommeerde kinderopvangorganisatie die al 55 jaar actief is in Amstelveen en Amsterdam. Met 40 locaties, 600 medewerkers en opvang voor ruim 3500 kinderen, is KinderRijk een grote speler in de regio. De organisatie biedt verschillende vormen van opvang, waaronder dagopvang en buitenschoolse opvang (BSO), voor kinderen van 3 maanden tot 12/13 jaar. De kern van KinderRijk ligt in Amstelveen en is opgericht door ouders uit de regio. De organisatie functioneert als een stichting, met de nadruk op de ontwikkeling van kinderen in plaats van winstmaximalisatie. KinderRijk maakt al jaren gebruik van de HRM-software van Axians, genaamd HRM Suite 365.

Ervaring van Soufyan el Hamdi

Soufyan el Hamdi, lid Raad van Bestuur, werkt inmiddels 7 jaar bij KinderRijk en beschrijft zijn ervaring als “een warm bad”. De organisatie voelt als een familiebedrijf waar collega’s lang blijven werken, wat bijdraagt aan het behoud van het DNA en de spirit van KinderRijk. De menselijke benadering en de focus op kinderontwikkeling maken het een unieke werkplek.

Initiatieven en verbeteringen

In de afgelopen jaren heeft KinderRijk veel geïnvesteerd in het bevorderen van verbinding binnen de organisatie. Dit is gedaan door het opzetten van werkgroepen en het organiseren van pizza-sessies. Het bestuur bezoekt regelmatig alle locaties om korte lijnen en goede samenwerking te waarborgen.

Digitaliseringen en samenwerking met Axians

In 2018 begon KinderRijk met het moderniseren van hun IT-infrastructuur door over te stappen naar de cloud. De verouderde applicaties werden vervangen door een nieuwe planningstool, KidsConnect, wat significant bijdroeg aan de efficiëntie. Echter, deze tool sloot niet geheel goed aan bij de HR- en salarisprocessen, wat leidde tot veel handmatige handelingen. Na een zorgvuldige selectie koos KinderRijk voor de HRM- en salarissoftware van Axians.  De samenwerking tussen KidsConnect en Axians was doorslaggevend. De implementatie verliep snel en soepel, begeleid door deskundige consultants. Binnen enkele maanden was de overgang van blauwdruk naar livegang gerealiseerd.

Adoptie en efficiëntie

Ondanks de uitdaging van een recente implementatie wist KinderRijk met behulp van werkgroepen de nieuwe software van Axians goed te adopteren. De nieuwe HRM-software elimineerde handmatige handelingen en resulteerde in een aanzienlijke tijdsbesparing en werkdrukverlaging.  Verzuimmeldingen worden nu bijvoorbeeld automatisch verwerkt in het HR- en salarispakket en indien nodig doorgegeven aan de Arbodienst. De urenverwerking verloopt nu naadloos naar salarisverwerking.

Nazorg en optimalisatie

Sinds de livegang in januari 2019 is het contact met Axians uitstekend gebleven. Consultants waren beschikbaar voor verdere optimalisatie en de samenwerking met de accountmanager is nog steeds pro-actief en betrokken.

Implementatie werving en selectie module van HRM Suite 365

In 2019 implementeerde KinderRijk de werving- en selectiemodule van Axians om hun visie van alles-in-één softwarepakket te realiseren. Soufyan benadrukt het belang van een goede klik tussen consultants en collega’s, wat bij KinderRijk zeker het geval was!

KinderRijk verbetert HRM- en Salarisprocessen met Axians

Soufyan merkt op: ‘’ondanks enkele verbeterpunten is de informatievoorziening vanuit Axians goed waarbij we regelmatig worden bijgepraat door relevante webinars. Daarnaast is de HRM- en salarissoftware van Axians zeer efficiënt en foutloos. Momenteel werkt KinderRijk aan het integreren van PowerBI voor een dashboard van de werving en selectie module. De kracht van Axians ligt in hun luisterend oor en de bereidheid om mogelijkheden te onderzoeken en aan te passen. KinderRijk waardeert de samenwerking met Axians en kijkt uit naar verdere ontwikkelingen om de processen nog efficiënter te maken.’’