Contracten vormen de basis van jouw organisatie. Ze zorgen voor afspraken, zekerheid en structuur. Maar hoe vaak ben je écht zeker dat alles op orde is? Met de juiste tools voorkom je fouten en heb je volledige controlle op jouw contracten.

 

Met onze alles-in-1 ERP ervaar je optimaal contractbeheer.  Het bespaart je namelijk tijd , verminderd risico’s en laat je sneller schakelen. Axians helpt je om overzicht te creëren, processen te automatiseren en de samenwerking tussen teams te verbeteren. Zo haal je meer uit je contracten én uit je werkdag.

 

Logo van Ictivity

De inrichting van onze processen is veel volwassener. Foutloos werken is zo voor iedereen makkelijker.

Wilbert van Beek Algemeen Directeur bij Ictivity

Wanneer in een gemeente een kruispunt wordt verbouwd tot rotonde, betekent dat een pauze in onze lichtmastcontracten voor bepaalde tijd. Door de tijdswinst rondom andere processen, kunnen we dit gerichter in de gaten houden waardoor projecten strakker gemonitord kunnen worden en we, na reconstructies, onze reclames sneller kunnen herplaatsen. Dit scheelt ons veel geld, omdat contracten sneller weer door kunnen lopen. En dit is één van onze key businessprocessen.

Dave van Geelen Directeur Operations bij NPB Media
Cyclomedia

Probeer waar je kunt je verkoop- en inkoopadministratie te digitaliseren. Dit scheelt enorm veel tijd en fouten!

Brenda Wolters-Berger Senior Financial Assistant bij Cyclomedia

Uitdagingen met gevolgen

Te veel organisaties hebben contractinformatie verspreid over verschillende systemen, Excel-sheets of zelfs papieren dossiers. Dit maakt het lastig om deadlines bij te houden, voorwaarden te controleren en risico’s te minimaliseren.

De gevolgen? Gemiste verlengingen, onnodige kosten en het risico op niet-naleving. Het beheersen van contracten voelt al snel als een onmogelijke klus.

sales collega heeft inzicht in de belangrijkste verkoopdata

Dé oplossing: ITSM

Met IT Service Management (ITSM) hou je grip op contractbeheer. Alle contracten worden centraal opgeslagen, deadlines worden automatisch bewaakt, en workflows zorgen voor een soepel proces.

Je hebt altijd volledig inzicht in lopende afspraken en voorwaarden, waardoor je fouten voorkomt en tijd bespaart. ITSM maakt contractbeheer efficiënt, overzichtelijk en betrouwbaar – precies zoals het hoort.

 

Ga voor efficiëntie in je Finance afdeling!

Vijf voordelen

  1. Leg eenvoudig contracten en afspraken vast
  2. Bewaar alle contracten centraal en overzichtelijk
  3. Krijg automatische meldingen voor deadlines
  4. Werk intuïtief via een gebruiksvriendelijke app
  5. Houd controle over wijzigingen in contracten

Efficiënt samenwerken voor betere resultaten

Succesvol contractbeheer vraagt om goede samenwerking met afdelingen zoals sales, legal en operations. Exact Synergy biedt één centrale plek voor actuele contractinformatie, waardoor misverstanden worden voorkomen. Dit versnelt processen, verhoogt nauwkeurigheid en geeft jou meer controle over contractresultaten.

 

>> Werk efficiënt samen!

Jouw contracten op orde

Ga voor overzicht, actueel contractbeheer en een goed kop koffie. Benader ons voor een persoonlijk gesprek, we helpen je graag verder!