We begrijpen dat een soepel werkend ERP-systeem essentieel is voor jouw bedrijfsvoering. Daarom streven we er met ons I-Fresh team naar om onze software elke dag beter voor je te maken. Van meer structuur door de toevoeging van subcategorieën tot uitbreidingen van de transportinstellingen: van deze en meer nieuwe snufjes ga je vanaf nu profijt hebben!
In dit blog nemen we je mee in de major release 24.12. Lees verder en ontdek hoe je deze verbeteringen direct kunt benutten!
1. Meer structuur dankzij subcategorieën!
Een opgeruimde omgeving zorgt voor een opgeruimd hoofd. Dit principe geldt ook voor je ERP-pakket, zodat je snel en gemakkelijk alles terugvindt.
Wist je dat je de mogelijkheid hebt om je artikelen in categorieën en subcategorieën te ordenen? Bijvoorbeeld: Spitskool valt onder de categorie Kool en de bovenliggende categorie is Groenten. Het ordenen in subcategorieën is vooral handig als je een gelaagde structuur in je artikelcategorieën hebt! Dankzij deze aanpassing is het vanaf nu veel makkelijker om een artikel terug te vinden.
Daarbij is het mogelijk om vanuit het artikelbestand te filteren op de bovenliggende artikelcategorie. Dit geeft je de mogelijkheid om snel inzicht te krijgen in de onderdelen welke onder een bepaalde hoofdcategorie vallen.
Personaliseren: Tonen van velden
Voordat we je alle andere nieuwe features laten zien, eerst iets belangrijks: het instellen van nieuwe velden of kolommen! Een aantal functies in deze en eerdere releases staan namelijk standaard uit. Wil je bijvoorbeeld de bovenliggende categorie toevoegen? Dat regel je eenvoudig via Personaliseren.
Zo doe je dat: Ga naar Instellingen en klik op Personaliseren. In de bovenste balk verschijnt de optie Veld. Klik hierop. Aan de rechterkant zie je de beschikbare velden. Sleep het gewenste veld naar de juiste plek. Klik op Gereed en voilà: je nieuwe veld is opgeslagen! Zo pas je, je schermen helemaal naar jouw wens aan!
2. Schermen gesplitst: artikelen, emballage en dragers voortaan apart!
Je wilt je privé-e-mails toch ook niet gemengd met je werk-e-mails binnenkrijgen in één inbox? Het liefst houd je die twee werelden gescheiden. En hoe zit dat dan met het magazijnoverzicht op je computer? Het is prettig als je bepaalde informatie gescheiden kunt houden. Goed nieuws! Het is nu mogelijk om artikelen, emballage en dragers in verschillende schermen te splitsen.
Stel, de bosui die je binnenkrijgt, worden geleverd in een EPS Hoog op een Europallet.. En daarnaast heb je ook appels besteld in een houten kist… Voorheen werden al die regels dwars door elkaar heen getoond. Je had daardoor geen duidelijk overzicht: wat zijn de artikelen? Wat zijn emballage of dragers?
Nu kan dat dus wel! Hoe werkt dat in de praktijk? Je ziet de regels en zodra je deze omzet in een order, wordt de emballage er apart bij getoond.
Om dit te activeren dien je in de instellingen de optie aan te zetten “Emballage gesplitst tonen” (in te stellen bij de verkoopinstellingen, de inkoopinstellingen en de magazijninstellingen), je krijgt dan zowel de factbox als ook de gesplitste regels in je scherm waarbij je zelf met personaliseren kunt bepalen wat je wel/niet wilt zien.
3. Uitbreiding transportinstellingen
Onze transportinstellingen zijn verder uitgebreid! Zo kun je nu instellen wat de standaard transportdatum is per ordertype. Zo is het mogelijk om bij verkoop de standaard datum in te stellen op verzenddatum i.p.v. de orderdatum en bij inkoop de verwachte ontvangstdatum.
Daarnaast kun je ook de Aantallen instellen, zodat je bijvoorbeeld bij verkoop kunt kiezen voor het Aantal te verzenden, bij magazijnontvangst het Openstaande aantal en bij inkoop voor Aantal te ontvangen. Ideaal!”
4. Klantkenmerken
Hoe meer klanten je hebt, hoe sneller je soms verdwaalt in je ERP-systeem. Maar geen zorgen, we hebben het speuren een stuk makkelijker voor je gemaakt! Je kunt nu razendsnel zien welke klantkenmerken bij een bepaalde klant horen.
Bij het selecteren van kenmerken, filtert het systeem op de tabel waarvoor de kenmerken gelden. Daardoor zie je alleen de klantkenmerken die écht bij klanten horen. Handig, toch?
Dit werkt dus ook bij de artikelen, leveranciers en bijvoorbeeld lot kenmerken.
Denk aan dat spelletje ‘Wie ben ik’, waarbij er kenmerken zijn als ‘wel een bril’ of ‘geen bril’ of ‘rood haar’ of ‘blond haar’. Zo werkt het vanaf nu in I-Fresh. Als je een aantal kenmerken selecteert – bijvoorbeeld op een klant Bio J/N of op een artikel het Seizoen waarin het product beschikbaar is – dan krijg je vervolgens een gefilterd overzicht met alleen de juiste matches!
Voordeel is dan dat je na het instellen enkel kunt kiezen uit de beschikbare kenmerken welke van toepassing zijn. Je krijgt dan enkel de kenmerken te zien welke van dezelfde tabel zijn en daarnaast ook alle kenmerken waarbij geen waarde in veld tabel is ingevuld.
Bekijk de I-Fresh release video waarin Dennis Stolwijk alle functionaliteiten nog een keer toelicht!
5. Mega veel nieuwe regelschermen
Niet één… niet twee… zelfs niet drie… maar zeven nieuwe regelschermen zijn extra toegevoegd!
Namelijk:
-Productie orderregels
-Geboekte verkoopverzendregels
-Geboekte magazijnverzendregels
-Geboekte inkoopontvangstregels
-Geboekte magazijnontvangstregels
-Geboekte verkoopfactuurregels en geboekte inkoopfactuurregels.
Dit in combinatie met de nieuwe analysemodus – die je op alle lijstschermen kan activeren – maakt het zoeken naar informatie appeltje-eitje!
6. Standaard type grootboek
Wat zou het handig zijn als jij als finance medewerker bij het invoeren van een in- of verkooporder automatisch het regeltype grootboek krijgt in plaats van artikel? Dat is nu mogelijk! Je stelt per gebruiker eenvoudig een standaard regeltype in via de gebruikersinstellingen.
7. Uitbreidingen aan de klachten registratie
We hebben de klachtenregistratie naar een hoger niveau getild met een aantal handige verbeteringen. Wat is er nieuw?
Meer inzicht
Klant-leveranciersnaam en artikelomschrijving zijn nu toegevoegd aan de lijst ‘Klachten’. Ook op de klachtenkaart zelf vind je deze informatie terug.
Snelle toegang tot klachtacties
Op de klachtenkaart hebben we een factbox toegevoegd waarin je direct de eventuele klachtacties kunt zien.
In het klachtacties-scherm kun je nu met één druk op de knop de details van een klacht bekijken. Bovendien kun je vanuit een klachtactie rechtstreeks de bijbehorende klacht openen.
Automatische notificaties
Het is nu mogelijk om bij het toewijzen van een klachtactie automatisch een notificatie te versturen. Dit kun je eenvoudig instellen via de klachteninstelling “E-mail wanneer toegewezen”. De opmaak van deze e-mail pas je aan in rapportnr. 11091620.
Koppeling met Power Automate
Wil je nóg meer automatisering? Met Power Automate kun je een flow aanmaken om de notificaties af te handelen. Je hebt volledige controle over de instellingen en kunt de flow aanpassen naar jouw wensen. Met deze verbeteringen houd je klachtenregistratie strak georganiseerd en mis je nooit meer een belangrijke actie. Klaar om aan de slag te gaan?
Heb je hulp nodig, laat het ons weten! We helpen je graag.
8. Gloednieuw voorraadverloopscherm
We hebben een gloednieuw voorraadverloopscherm voor je gebouwd waarin je supersnel inzicht hebt in je voorraad – nu én straks. Denk aan beschikbare voorraad (eventueel gefilterd op een specifieke artikelcategorie).
In dit scherm filter je op datum. Zo zie je niet alleen wat er op dit moment op de plank ligt, maar ook wat er over een week of maand beschikbaar is. Want soms is een product op maandag nog niet leverbaar, maar op vrijdag wél. Dankzij de handige datumfilter zie je in één oogopslag hoe het verloop van je voorraad eruitziet.
En dat is nog niet alles. We hebben een nieuwe kolom Aantal toegevoegd. Hier vul je de gewenste aantallen in en met één klik bepaal je of je een nieuwe inkooporder, productieorder of verkooporder wilt aanmaken. Selecteer de klant/leverancier en het systeem regelt de rest: je verkooporder, inkooporder of productieorder wordt automatisch klaargezet met de juiste aantallen.
Om het nieuwe scherm te openen kies je voor Alt+Q (zoeken) en vervolgens “voorraadverloop”.
9. Nieuwe look & feel van de kwaliteitscontrole
Zo op zijn tijd zijn we allemaal toe aan wat nieuws. Een nieuw bankstel of een nieuwe telefoon. We hebben geluisterd naar jullie wensen en de kwaliteitscontrole in een extra mooi jasje gestoken. Alles net even wat strakker, wat frisser, wat moderner. Zodat jij als dagelijkse gebruiker, een nog fijnere ervaring hebt met de software!
10. De Azure-bestandsopslag binnen I-Fresh is geoptimaliseerd
De Azure-bestandsopslag binnen I-Fresh is geoptimaliseerd waardoor we bijlagen en documenten voor I-Connect nu kunnen opslaan op een Azure fileshare of Blob storage, wat resulteert in verbeterde prestaties. Daarnaast is een File Explorer toegevoegd, waarmee je als gebruiker vanuit Business Central eenvoudig navigeert door de bestands- en mappenstructuur van Azure. Het downloaden van bestanden is dankzij deze tool ook direct mogelijk. De File Explorer is beschikbaar op de instellingenpagina bestand provider.
11. Automatische lotnummering
Tot slot hebben we de functionaliteit automatische lotnummering toegevoegd voor productie. Dit is toegevoegd voor geplande en vrijgegeven productieorders. Zodra je een geplande of vrijgegeven productieorder hebt aangemaakt en op productieorder vernieuwen hebt geklikt, worden de lotnummers aangemaakt en toegewezen.
Eerst maakte je standaard handmatig een lotnummer aan bij het boeken van output in productie. Dit gaat nu automatisch. Is dat even handig!
In de partijregistratie instellingen leg je vast of je wil dat er automatische lotnummer toekenning plaatsvindt. Het automatisch toekennen van een lotnummer gebeurt op het moment dat de productieorder wordt refreshed via de knop Productieorder vernieuwen.
Tevens geef je in de partijregistratie instellingen aan of de lotnummering gebaseerd is op het productieordernummer of op basis van de nummerreeks in artikel.
Tijd om te beginnen!
Wil je direct de nieuwe functionaliteiten gaan uitproberen? Begrijpelijk! We snappen je enthousiasme. Goed nieuws je kunt direct de nieuwe functionaliteiten gaan gebruiken.
Heb je vragen over de nieuwste I-Fresh functionaliteiten? Neem contact op met een van ons, we helpen je graag!
