Voor handelsbedrijven in de foodbranche maakt efficiëntie het verschil tussen overleven en excelleren. Een van de belangrijkste manieren om efficiëntie te waarborgen, is door alle bedrijfsprocessen te verbinden met één bron en geen handelingen meer buiten je ERP-systeem om te doen. In dit blog lees je welke negatieve gevolgen je hiermee voorkomt. Ook ontdekt je welke losse systemen Exact – zonder dat je dat wellicht wist! – allemaal overbodig maakt met standaard functionaliteiten. Lees snel verder..!
Wordt er binnen jouw handelsbedrijf weleens gebruik gemaakt van losstaande Excel-sheets om informatie, bijvoorbeeld over klantspecifieke prijsafspraken, vast te leggen? Ik kom het nog weleens tegen en ben altijd weer blij als ik kan helpen door dit overbodig te maken.
Help, meer dan één waarheid?
Het nadeel van meerdere systemen gebruiken – die níet met je centrale ERP systeem geïntegreerd zijn – is dat er al snel sprake is van meerdere waarheden. De informatie in systeem A kan door overnamefouten of het niet up to date houden op den duur namelijk ánders zijn dan de informatie in je ERP systeem. Op welke informatie kun je dan nog vertrouwen? Daarnaast geeft al die losse systemen en overzichten bijwerken een ontzettend hoge administratieve last.
Niet alleen intern is dit vervelend, maar ook je klanten kunnen hier last van ondervinden. Een voorbeeld hiervan is een B2B-webshop die niet gevoed wordt met data vanuit één centrale bron, maar bijvoorbeeld vanuit een Excel-bestand. Dit kan resulteren in inconsistente prijsinformatie en voorraadstanden, wat leidt tot klantontevredenheid en gemiste verkoopkansen.
Hoe houdbaar is jouw ERP-systeem?
Jouw ERP-systeem is onmisbaar. Maar.. voldoet dat nog wel aan je behoeftes? Aan de standaard waarop jij, je handelspartners én klanten inmiddels mogen rekenen?
Doe de check! Beantwoord 7 stellingen & ontvang het antwoord zónder je e-mailadres achter te laten.
Alles vanuit één bron
Door alle informatie in één bron vast te leggen en je andere systemen hiermee te integreren, voorkom je dit. Hierdoor is er maar één waarheid en werk je bovenal efficiënt. Dit voordeel blijkt eens temeer als je een B2B webshop hebt. Met Exact als leidend systeem voor CRM, voorraadstanden en prijsinformatie, kun je de webshop naar één bron laten kijken. Dit voorkomt een wirwar aan integraties en garandeert eenduidige informatie.
Hiermee maakt Exact andere systemen overbodig
Daarnaast bevinden er zich standaard functionaliteiten in Exact die diverse losse systemen – die je wellicht wel gebruikt! – overbodig maken. De beste op een rij:
- De tijdlijn: Wist jij dat Exact Synergy een tijdlijnfunctie heeft die tools zoals Viva Engage (voorheen Yammer) overbodig maakt? Hier kunnen medewerkers updates posten over hetgeen er speelt bij je bedrijf en je relaties. De updates zijn te koppelen aan elke gewenste Synergy ‘entiteit’, zoals projecten, relaties, artikelen, medewerkers, documenten en verzoeken. Een grote pré, want hierdoor wordt het informatienetwerk binnen Synergy voortdurend verrijkt. Updates die gekoppeld zijn aan een bepaalde relatie, zie je ook op de relatiekaart terug. De informatie gaat hierdoor niet met de tijd verloren en is bovendien ‘cross referenced’ aan projecten of artikelen.
- Documentmanagement: Jij wil je informatie snel kunnen vinden. Exact Synergy is een uitstekend documentmanagementsysteem. De ideale plek om documenten zoals contracten en facturen, maar ook ontvangen en verzonden e-mails beveiligd op te slaan. Hetgeen andere gespecialiseerde documentmanagementsystemen overbodig maakt, is ook hier weer het voordeel van de integratie met andere data en processen. Zo kun je documenten ook weer aan elke andere Synergy entiteit koppelen, waardoor je vanuit een document gemakkelijk en snel doorzoomt op een relatie, project of medewerker.
- Prijsinformatie: Veel handelsbedrijven hebben te maken met klantspecifieke prijsafspraken en andere complexe prijsstructuren. Deze informatie kun je echter veel beter in Exact Globe registreren! Dit zorgt voor consistentie bij orderinvoer en is dankzij een koppeling aan je B2B webshop altijd conform klantspecifieke prijsafspraken.
- CRM: Exact Synergy biedt óók de mogelijkheid je klantgegevens bij te houden. Ideaal, want dankzij de naadloze integratie van Exact Globe en Exact Synergy, zijn orders die in Globe verwerkt worden direct gekoppeld aan de juiste klantgegevens. Zo snel heb je je orders nog nooit verwerkt!
- Batchnummers voor traceerbaarheid: Essentieel voor voedselveiligheid en naleving van regelgeving is het realiseren van traceerbaarheid in de keten. Ook dit kan uitstekend met Exact Globe. Door dit te koppelen met Exact WMS en scanning, is altijd inzichtelijk waar je producten vandaan komen en waar ze naartoe gegaan zijn.
Daarom wil je werken vanuit één bron
Door gebruik te maken van een geïntegreerd systeem zoals Exact, kun je handelingen buiten je ERP-systeem om vermijden, wat leidt tot minder fouten, meer efficiëntie en betere klanttevredenheid. En daar heeft elke onderneming baat bij!
Handelingen buiten je ERP-systeem om elimineren?
Verder praten hierover? We vertellen je graag wat deze oplossing kan betekenen voor jouw organisatie.
Laat je gegevens achter via het contactformulier of bel direct met ons adviesteam, tel.nr. 088 597 5550.
