Zin in wat nieuws? We hebben hard gewerkt aan de nieuwe I-Make 24.6 release. Hierin presenteren we je een aantal mooie nieuwe verbeteringen en functies die zijn toegevoegd in Business Central en I-Make. Zoals een redesign van de shopfloor app interface, CSRD functionaliteiten en meer. Wat zijn én wat doen de nieuwe functies? In dit blog hebben we ze allemaal voor je op een rijtje gezet!
1. Take a quick look zonder door te klikken!
We hadden al vergelijkbare schermen voor uitgaande en inkomende goederen maar nu zijn er ook nieuwe lijst schermen toegevoegd die onder de kop ook de regels tonen. Hierdoor krijg je als gebruiker snel inzicht in de order.
In de oude situatie – als je bijvoorbeeld naar je verkooporders ging – kreeg je slechts een lijst van verkooporders te zien. Met de nieuwe orderschermen zie je nu ook direct in een gesplitst scherm de regels onderaan de betreffende order. Je ziet dus in één oogopslag dat er bijvoorbeeld bouten, filters en scharnieren op de pallet zitten. Zo krijg je snel inzicht in de details zonder te hoeven doorklikken naar de order. Dit is handig en bespaart je tijd als je alleen een snelle blik op de order wilt werpen zonder verdere actie te ondernemen.
2. Duik dieper in je magazijnvoorraad vanuit artikelvoorraadoverzicht
Heb je magazijnen? Ja? Dan hebben we geweldig nieuws voor je! Ons artikelvoorraadoverzicht is nu nog uitgebreider. Naast de algemene artikelvoorraad kun je nu ook de specifieke magazijnvoorraad per artikel bekijken. Dit nieuwe overzicht biedt uitgebreide details door te werken met ‘magazijnposten’. Klik door en ontdek precies welke partij op welke opslaglocatie en vestiging ligt, inclusief exacte hoeveelheden. Bijvoorbeeld: in dat magazijn ligt 900 kilo en drie pallets. Zo krijg je een gedetailleerd en volledig beeld van je magazijnvoorraad!
Wellicht werken jullie ook met zones, hiervoor hebben we er gelijk voor gezorgd dat ook de zone kolom beschikbaar is in de magazijnvoorraad. Je moet enkel de kolom even toevoegen met personaliseren.
3. De shopfloor-app heeft er nog nooit zo gelikt uitgezien als nu!
We hebben de user-interface van onze shopfloor-app vernieuwd, waardoor deze een moderne uitstraling heeft gekregen. De vorige schermen oogden wat gedateerd. Maar met de nieuwe user-interface hebben we een strakkere en meer eigentijdse look gecreëerd!
4. Maak klachten aan vanuit vrijgegeven productieorders met I-Make!
I-Make had al een functionaliteit ‘klachtenregistratie’. Maar nu is het ook mogelijk om vanaf een productieorder, productie orderregel of een bewerkingsplanregel een klacht aan te maken. Handig als je bijvoorbeeld storingen vast wilt leggen!
5. Eenheidsprijs Stuks/KG “Prijseenheden”
Vanaf nu kun je op de artikelkaart zowel een inkoopprijs- als verkoopprijseenheid instellen. Hierdoor kun je prijzen op KG-niveau vastleggen, terwijl de daadwerkelijke levering of ontvangst in collo, dozen, kratten, enzovoort plaatsvindt. Deze functie ondersteunt automatische omrekening tussen verschillende eenheden. Zoals bijvoorbeeld bij de inkoop van een plaat staal op basis van afmeting – waarbij het gewicht ook cruciaal is. Deze aanpassing geldt voor orders, retouren, facturen en credits. Waarbij alle relevante informatie wordt meegenomen naar geboekte documenten via de standaard prijslijstenmethodiek!
6. Geen grammetje blijft onder de radar
Nu is het ook mogelijk om met een variabele verpakkingsverhouding te werken. We kunnen hiermee aangeven dat een artikel een gewichtsartikel is. Bij ontvangst van een order voer je het netto gewicht in.
Deze nieuwe functionaliteit biedt aanzienlijke voordelen. In de maakindustrie is dit van toepassing wanneer je bijvoorbeeld een haspel besteld die 500 meter aan kabel bevat. Bij ontvangst wil je vaststellen hoeveel meter er echt op de haspel zit. Of dat 520 of 480 meter is. Dit maakt uit voor je beschikbaarheid van grondstoffen en voor je artikelbeschikbaarheid. Stel je hebt precies 500 meter kabel nodig, maar bij ontvangst heb je 480 gekregen, dan weet je nu dankzij deze functionaliteit bij productie dat je niet genoeg kabel hebt. Met deze functionaliteit heb je dus voorraad technisch inzicht. Je bestelt tegen het norm gewicht, maar je gaat bij ontvangst en verzending feitelijk vaststellen wat het is. Daarmee heb je een actuelere voorraadstand. En dit zou je uiteindelijk ook kunnen afrekenen, stel je rekent af tegen het gewicht in plaats van het aantal haspels. Om geld terug te krijgen voor die meters minder ontvangen materiaal.
7. Altijd de juiste verkoper bij elk verzendadres dankzij automatisering!
Heb je een grote klant met veel verschillende verzendadressen met verschillende verkopers? Vanaf nu kun je op een verzendadres een verkoper instellen!
Tot nu toe was het alleen mogelijk om een verkoper aan een klant te koppelen. Bijvoorbeeld: voor de klant ‘VDL Groep’ stond ‘Berend’ als verkoper in je systeem. Als je vervolgens een andere vestiging koos waar Piet de verkoper is, moest je handmatig de verkoper aanpassen van ‘Berend’ naar ‘Piet’. Vanaf nu wordt bij het aanmaken van een verkooporder – wanneer je een vestiging/verzendadres van Piet kiest – automatisch ‘verkoper Piet’ ingevuld in het systeem. Hierdoor wordt altijd de juiste verkoper gekoppeld aan het verzendadres. Dit is handig voor de documenten die je aan je klanten verstrekt. Dit voorkomt fouten dankzij een extra controle!
8. Nieuw: voeg eenvoudig bijlagen toe aan serviceartikelen en -orders met drag and drop
Als je met service artikelen werkt kun je nu ook bijlagen toevoegen aan een serviceartikel, contract, geboekte servicefactuur of serviceorder. Dit werkt op dezelfde manier als bij inkoop- en verkooporders.
Stel je voor: Een klant heeft een machine van je gekocht en er is schade ontstaan. Je stuurt een monteur erop af die een serviceorder aanmaakt. Ter plaatse maakt de monteur foto’s van de schade voordat de reparatie begint. Deze foto’s kunnen eenvoudig als bijlagen aan het serviceorder-document worden gekoppeld via drag and drop. Daarnaast kun je nu aangeven wat voor type document de bijlage is. Bijvoorbeeld om aan te geven dat het een klacht of een foto van de schade betreft.
9. Snel via Teams of e-mail foutmeldingen delen
Deel foutmeldingen direct via Teams of e-mail! De ontvanger krijgt een link naar de betreffende pagina. En wil je de uitgebreide melding delen? Dan kan je die eenvoudig toevoegen aan je e-mail.
10. Boost je efficiëntie: Automatiseer je aanmaningen met onze nieuwe functie
We hebben een functie toegevoegd om aanmaningen automatisch te laten versturen. Dit geautomatiseerde aanmaningsproces bestaat uit drie stappen: 1. Het aanmaken van aanmaningen. 2. Het verzenden van aanmaningen. 3. Het versturen via e-mail.
Het mooie daarbij is dat de vervallen factuur automatisch als bijlage in de e-mail wordt meegestuurd!
11. Ontdek de nieuwe uitstelcode functie voor termijnbetalingen!
Met de nieuwe functie ‘uitstelcode’ stel je een betalingsperiode in waarin een bedrag over een aantal termijnen wordt verdeeld. Denk aan het spreiden van kosten over kwartaal- of maandelijkse betalingen. Zoals bijvoorbeeld 1200 euro die in 12 termijnen van 100 euro wordt betaald. Voorheen moest je dit handmatig instellen met aparte regels. Maar met de uitstelcode bespaar je nu tijd! De uitstelcode functie zit zowel in het inkoop- als verkoopdagboek.
12. Primeur: I-Make heeft nu al een functionaliteit voor de CSRD!
Binnenkort is het verplicht om jaarlijks een CSRD-rapport op te stellen. Gelukkig hebben we goed nieuws! I-Make biedt nu al functionaliteiten voor duurzaamheidsbeheer, waarmee je de milieu-impact van bedrijven kan monitoren en beheren. Hiermee lopen we ver voorop en jij dus ook!
De functionaliteit verzamelt uitstootgegevens in ‘duurzaamheidsdagboeken’. Gegevens voer je handmatig in en sla je op in ‘duurzaamheidsposten’ . Je ziet precies hoeveel kilometers je hebt gereden, hoeveel brandstof je hebt verbruikt en hoeveel kosten je maakt. Met de rekenmodule reken je alle informatie om naar CO2-uitstoot. Deze duurzaamheidsdagboeken zijn ideaal want ze vormen de perfecte basis voor het opstellen van verdere rapportage of een export naar Excel.
Deze unieke release is het startschot voor onze verdere toekomstige uitbreidingen m.b.t. de CSRD. Momenteel werken we namelijk al aan de ontwikkeling van een BI-dashboard die het allemaal nog gemakkelijker voor je gaat maken. Wil je hier meer over weten? Blijf dan vooral op de hoogte via onze LinkedIn-pagina ‘Axians Business Applications’ voor blogs en webinars over I-Make & de CSRD!
13. Zet Copilot in als hulpje voor je analyseweergave!
De AI-tool ‘Copilot’ die geïntegreerd is met I-Make is volop in ontwikkeling! Vanaf nu kun je Copilot inzetten als hulpje voor je analyseweergave. Vraag Copilot bijvoorbeeld om een overzicht te maken, velden te rangschikken in rijen en kolommen, filters toe te passen en te groeperen. Dankzij Copilot hoef je niet zelf handmatig te klikken en slepen! De analysemodus biedt een interactieve en veelzijdige manier om gegevens te verwerken, samen te vatten en te analyseren.
Tot slot
Het is bijna teveel om op te noemen dus we houden de overige nieuwe snufjes kort; 1. Archivering van projecten is nu mogelijk. 2. Projecten kunnen nu aan meerdere klanten worden gefactureerd. 3. Integratie met Shopify B2B webshops is nu beschikbaar! 4. Een nieuw rolcentrum is toegevoegd voor incassobeheer. 5. De gebruikersinterface is verbeterd, waardoor bijvoorbeeld de zoekbalk minder ruimte inneemt. 6. De kalender heeft een vernieuwde look & feel gekregen.
Ook enthousiast geworden alle nieuwe mogelijkheden? En wil je meer weten? We staan graag voor je klaar. Neem contact op met onze mensen via Whatsapp!
