Informatie houdt jouw handelsorganisatie draaiende. Zonder data over je klanten, leveranciers, orders en voorraad ben je immers nergens. Dat informatie goud waard is, weet jij daarom maar al te goed. Maar dan moet je die informatie wel kunnen vastleggen in je ERP-systeem op een manier die voor jouw bedrijf werkt. In dit blog lees je waarom het belangrijk is informatie vast te leggen op een manier die past bij jouw bedrijfsprocessen. En vooral.. hoe je dat doet met behulp van de configureerbare software voor handelsbedrijven van Exact en Axians!
Unieke bedrijfsprocessen ondersteunen met standaard software
Sommige bedrijfsprocessen zijn voor elk handelsbedrijf hetzelfde. Denk hierbij aan generieke processen zoals bestellen, factureren en het registreren van financiële boekingen. Die moeten vooral volgens de standaard blijven om consistentie en betrouwbaarheid te waarborgen.
Andere bedrijfsprocessen zijn simpelweg uniek voor jouw bedrijf. Dit geldt in het bijzonder voor bedrijfsprocessen die je een concurrentievoordeel geven. Omdat ze je bijvoorbeeld sneller of betaalbaarder maken dan de concurrent. Voor unieke bedrijfsprocessen heb je software nodig die aan te passen of configureren is. Zodat jij je business kunt runnen zoals je dat wilt. Maar.. hoe doe je dat met standaard software?
Het kan! Exact software kent een hoge mate van configureerbaarheid. En dan zijn er nog diverse extra oplossingen die meer flexibiliteit creëren, ondersteund door Axians. Een greep uit de mogelijkheden!
Hoe houdbaar is jouw ERP-systeem?
Jouw ERP-systeem is onmisbaar. Maar.. voldoet dat nog wel aan je behoeftes? Aan de standaard waarop jij, je handelspartners én klanten inmiddels mogen rekenen?
Doe de check! Beantwoord 7 stellingen & ontvang het antwoord zónder je e-mailadres achter te laten.
Flexibel aan te passen workflowstructuur
Om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en te automatiseren biedt Exact Synergy een krachtige workflowstructuur. Dat wist je vast al! Maar wist je ook dat je deze flexibel kunt inrichten, zodat de workflows zich aanpassen aan jouw werkwijzen, in plaats van andersom? Zo kun je processen vrij inrichten en aanpassen aan je specifieke behoeften.
Extra flexibiliteit én meer met Exact RPA
Workflows nóg verder uitbreiden met extra velden? Dan biedt Exact RPA uitkomst! Met Exact RPA – een oplossing die repetitieve taken automatiseert en extra integratiegemak biedt – kun je daarnaast reageren op processen die in Globe gestart worden. Dit kan Exact RPA vertalen naar een trigger voor een Synergy-proces. Denk bijvoorbeeld aan een kwaliteitsworkflow: als artikelen (met een bepaald kenmerk) overgeboekt worden naar een ‘keur’ magazijn, dan wordt er automatisch een Synergy (kwaliteits)workflow opgestart.
Eigen Synergy entiteiten creëren met Solution Builder
Exact Synergy maakt gebruik van entiteiten, zoals relatiekaarten, projectkaarten en medewerkerskaarten. De add-on Solution Builder stelt je in staat om – indien je dat nodig hebt – eigen entiteiten in Synergy te creëren. Op deze zelf aangemaakte entiteitkaarten kun je een onbeperkt aantal velden, knoppen, overzichten en tabbladen definiëren. Zo kun je alles vastleggen dat je wenst, hoe je dat wenst.
Informatie volgens eigen ‘business logica’ vastleggen
Een andere mogelijkheid is de Order Validator. Hiermee pas je de software niet aan, maar zorg je er wél voor dat binnenkomende informatie voldoet aan je eigen ‘business logica’. Zodat alle data worden vastgelegd zoals jij dat wil. De Order Validator valideert bijvoorbeeld of de invoer van een order om vooraf te definiëren redenen wel of niet is toegestaan. Is dit niet het geval? Dan attendeert de add-on de aanmaker van de order daarop met een alert. Ideaal, want dit voorkomt dat orders bij de bron al foutief of onlogisch worden ingevoerd, met alle gevolgen van dien!
ActDigital voor extra informatie en registratie mogelijkheden
En dan is er nog ActDigital. Met dit no-code platform bouw je mobiele applicaties voor elk device. Dit biedt medewerkers in bijvoorbeeld de buitendienst of op de productievloer flexibele en uitgebreide mogelijkheden zoals digitale formulieren, het plaatsen van handtekeningen, het toevoegen van foto’s en video’s, het gebruik maken van gps of het raadplegen van dashboards. Opties die Exact je niet standaard biedt. Door de naadloze integratie met Exact software, is de ingevoerde data direct digitaal beschikbaar en bruikbaar voor het in gang zetten van vervolgacties, analyse of facturering.
Efficiënter werken dankzij flexibele software
Het vastleggen van informatie in één ERP-systeem is niet het doel op zich, maar het stelt je in staat om efficiënter en effectiever te werken. Door gebruik te maken van de flexibiliteit en mogelijkheden van Exact, kun je handelingen buiten je ERP-systeem om vermijden, wat leidt tot minder fouten, hogere efficiëntie en betere klanttevredenheid. En dat is wat je wil!
Informatie vastleggen in je ERP-systeem zoals jíj dat wil?
Verder praten hierover? We vertellen je graag wat deze oplossing kan betekenen voor jouw organisatie.
Laat je gegevens achter via het contactformulier of bel direct met ons adviesteam, tel.nr. 088 597 5550.
