We kunnen ons nog allemaal herinneren hoe onze sollicitatiegesprekken verliepen. Met knikkende knieën zaten we in een stoel tegenover onze mogelijke toekomstige werkgever. Maar voor de werkgever is het sollicitatieproces net zo stressvol. Want het is niet eenvoudig om op basis van een aantal gesprekken te bepalen of iemand ‘the one’ is. Hoe maak je als HR of manager de juiste keuze? Het is immers een beslissing waar je niet zomaar op terug kan komen en die gepaard gaat met financiële gevolgen. Het is dan wel zo prettig als je een software systeem hebt dat al die HR administratie een fluitje van een cent maakt. Zodat jij je kan focussen op het allerbelangrijkste: het vinden van gepassioneerde mensen met een hart voor de zorg! In dit blog laten we zien hoe een goed software systeem jouw zorgorganisatie feilloos kan ondersteunen in het werving- en selectieproces.
Presenteer jezelf als de gedroomde werkgever
Hoe beter je als zorginstelling je zaakjes op orde hebt wat betreft werving- en selectie, hoe beter de indruk is die je achterlaat op kandidaten. Een soepel, goed georganiseerd selectieproces, reflecteert professioneel op je organisatie en geeft je organisatie een status van werkgever die z’n zaken goed op orde heeft. En niets oogt professioneler dan een speciaal daarvoor gebouwd digitaal portaal waarin je als kandidaat kunt solliciteren! Goede software systemen zijn voorzien van zo’n portaal. Gewilde kandidaten kiezen zo uiteindelijk sneller voor jouw organisatie. Zo heeft jouw zorginstelling straks de beste specialisten en help je jouw patiënten en/of cliënten zo goed mogelijk!
Software die overal op berekend is
Het is belangrijk dat het sollicitatieproces flexibel is ingericht in je software systeem. Er zijn immers meerdere keuzes waarvoor je komt te staan als werkgever. En iedere keuze heeft een vervolgactie die de software moet kunnen ondersteunen. Zo kom je bijvoorbeeld voor de keuze te staan of je een kandidaat wel of niet uitgenodigd voor een vervolggesprek, en voor de keuze om de kandidaat wel of niet aan te nemen.
Alle gegevens samen in één bron
We adviseren een software systeem waarin data bij elkaar komen tot één bron. Wanneer gegevens van sollicitanten namelijk vanuit één bron worden beheerd zijn er geen kopieer acties of handmatige ingrepen nodig om de data op alle juiste plekken in te vullen. Het systeem vult als het ware automatisch de stippenlijntjes in. Zowel aan de ‘front-office’ als de ‘back-office’ zoals dat heet. Oftewel: zowel aan de voorkant als aan de achterkant van de software. Zo ontstaat er één werkelijkheid en worden fouten voorkomen zoals oningevulde velden of typfouten.
Digitale documenten en een beoordelingssegment
Wanneer een kandidaat documenten zoals diploma’s uploadt tijdens het werving- en selectieproces worden deze automatisch toegevoegd aan het digitale personeelsdossier. Dit dossier is volledig inzichtelijk voor de sollicitant en voor bepaalde managers binnen je organisatie.
Zodra je een kandidaat selecteert voor de functie, wordt er een digitale arbeidsovereenkomst opgesteld op basis van de verrijkte gegevens uit het werving- en selectieproces. Een goed software systeem is in staat om zo’n arbeidsovereenkomst uit te rollen met slechts enkele muisklikken. De werknemer of aspirant ontvangt de overeenkomst ter ondertekening en kan deze digitaal op een tablet of telefoon ondertekenen. Het getekende document wordt direct opgenomen in het personeelsdossier, waarmee het officiële dienstverband van de werknemer begint.
Bovendien is een goed software systeem voorzien van een beoordelingssegment in het werving- en selectieportaal. Dit houdt in dat je eenvoudig de vervolgstappen in gang kunt zetten die nodig zijn op het moment dat je een kandidaat door wilt laten gaan naar de volgende ronde. Of idem dito als je een kandidaat wilt afwijzen. Het beoordelingssegment is intuïtief ingericht, zodat medewerkers er snel en eenvoudig gebruik van kunnen maken.
Werving- en selectieportaal
Ons software systeem ‘Zorg ERP‘ is voorzien van al de bovengenoemde functies. In het werving- en selectieportaal van Zorg ERP kunnen sollicitanten eenvoudig solliciteren. Ze krijgen toegang tot het portaal en vullen vervolgens een aantal gegevens in. Het portaal vraagt slechts om een minimale hoeveelheid gegevens. Zoals naam, telefoonnummer en e-mailadres. Kortom: het minimale dat nodig is om de kandidaat te identificeren. Meer is immers in een vroeg stadium van een sollicitatieproces nog niet nodig. Gedurende het HR-proces biedt het systeem de ruimte om nog aanvullende vragen te stellen in het portaal, waardoor recruiters en managers een serieuze kandidaat uiteindelijk beter kunnen beoordelen.
Zorg ERP maakt het werving- en selectieproces met al deze functies een stuk eenvoudiger!
Zorg dat je ook een software systeem hebt wat je HR administratie een fluitje van een cent maakt! Zodat jij je kan focussen op het allerbelangrijkste: het vinden van gepassioneerde mensen met een hart voor de zorg!
