Nu duidelijk is dat veel organisaties in de toekomst hybride zullen gaan werken, is het tijd om de houtje-touwtje thuiswerkplekken, die in 2020 massaal in het leven zijn geroepen, te vervangen voor structurele oplossingen die recht doen aan de vele tijd die je medewerkers thuis aan hun bureau doorbrengen. Op welke manier kun je voor hen een werkplek creëren die tegemoetkomt aan al hun behoeften op het gebied van telefonie en videovergaderen?
Head set met noise cancelling
Een belangrijk accessoire daarbij is een goede headset met noise cancelling functionaliteit. Je wilt immers niet dat jouw medewerkers continu last hebben van het geluid van hun wasmachine, spelende kinderen of blaffende hond. En je wilt nog minder graag dat je klanten van die geluiden kunnen meegenieten.
Je kunt kiezen voor een bedrade headset, met als voordelen een uitstekende geluidskwaliteit, eenvoud in gebruik en geen batterijen die opgeladen moeten worden. Maar er bestaan ook hele goede Bluetooth headsets, die vaak meer comfort bieden en waarbij je niet het risico loopt dat je de koptelefoon van je hoofd trekt als je te snel van je werkplek opstaat.
Groot scherm voor videovergaderen
Een ander belangrijk onderdeel zijn goede faciliteiten om eenvoudig met mensen binnen en buiten je organisatie te videovergaderen. Natuurlijk hebben je medewerkers de afgelopen twee jaar best goed gewerkt met Microsoft Teams, Zoom of WebEx op hun laptop. Maar dat haalt het niet bij gewoon vergaderen. Want in fysieke meetings gebruik je vaak een whiteboard, deel je je scherm en zie je duidelijk de gezichtsuitdrukking van de deelnemers. In een digitale wereld is het maar behelpen. De vergaderdeelnemers reduceren tot kleine poppetjes op een scherm. Als een van de deelnemers zijn eigen scherm deelt, dan zie je de andere deelnemers niet meer. Bovendien vult vaak je hele laptopscherm zich dan, waardoor je niet tegelijkertijd een andere applicatie open kunt hebben staan. Wil je bijvoorbeeld aantekeningen maken in word, dan moet dat even wachten. Ook een whiteboard om op te schrijven ontbreekt of is behelpen.
Wil je het rendement van de digitale vergaderingen verhogen, dan is het zaak om te investeren in een ervaring die ook veel meer lijkt op een fysieke vergadering. Dat kan met een groot los scherm met sound bar, die je eenvoudig via USB kunt koppelen aan een laptop of desktop. Op die manier tover je de werkplek van jouw medewerkers in een handomdraai om tot een professionele vergaderruimte met alle faciliteiten die je nodig hebt om op afstand efficiënt en effectief te vergaderen.
Meer weten?
Wil je meer weten over dit onderwerp of inspiratie opdoen hoe je het thuiswerkrendement van jouw medewerkers kunt verhogen? Neem dan contact op via het formulier hieronder!
