Gezien de dynamiek in de huidige sociaalfiscale wetgeving is het belangrijk dat je snel kunt reageren op nieuwe ontwikkelingen en wetswijzigingen. Een flexibele applicatie is daarbij essentieel, en het is van belang dat je niet te afhankelijk bent van de software of de leverancier. 

Binnen Payroll Hub komt deze flexibiliteit met name tot uiting in de looncomponenten en formules. De looncomponenten zijn logisch gegroepeerd en hebben elk hun specifieke rol in de loonberekening. Voorbeelden zijn componenten voor uren, overuren, dagen, brutoloon, belaste vergoedingen en inhoudingen, en nog veel meer. Deze componenten zijn al grotendeels voorgedefinieerd, maar je kunt ze naar wens aanpassen. 

Aanpassen van looncomponenten 

Je hebt ook de mogelijkheid om de omschrijvingen van looncomponenten aan te passen. Deze looncomponenten vormen de basis voor de loonberekening in Payroll Hub. 

Mutaties

Vaste mutaties voor werknemers worden vastgelegd in hun persoonlijke stamgegevens, terwijl variabele mutaties in de periodeverwerking worden ingevoerd of geïmporteerd op basis van looncomponenten. Tijdens de loonberekening worden berekende bedragen weer toegewezen aan de juiste looncomponenten. 

Formules

De berekeningen worden bepaald door formules, die per looncomponentengroep en per jaar worden ingesteld. Dit betekent dat je voor elk jaar een aangepaste formulegroep kunt hebben. Axians zorgt jaarlijks voor een nieuwe formulegroep die is afgestemd op de loonberekening van dat jaar. Hierdoor kun je op elk moment loonberekeningen uitvoeren voor meerdere jaren parallel aan elkaar. 

Structuur

De structuur van de formules is logisch en lijkt op het werken in Excel. Je kunt formules instellen voor het hele jaar, een reeks perioden of zelfs één specifieke periode. Voor elke werknemer kun je aangeven welke looncomponentengroep van toepassing is. Binnen een subformulegroep kun je zelfs aangepaste formules maken die voorrang hebben op de algemene formules, wat handig is voor specifieke groepen werknemers waarvoor je snel aanpassingen wilt maken. 

HRM Software koppelingen met HRM Hub

Breid Payroll Hub uit met HRM Hub, ons geavanceerde systeem voor personeelsregistratie en -informatie. Dit systeem is ontwikkeld om je HR-beleid te stroomlijnen. Het biedt essentiële tools voor HR-professionals, levert belangrijke inzichten voor het management, biedt ondersteuning aan afdelingshoofden met relevante teamgegevens, helpt speciale rollen zoals facilitair beheerders en verzuimcoördinatoren, en fungeert als een selfserviceportaal voor alle werknemers. HRM Hub is de alles-in-een oplossing voor de HR-behoeften binnen je organisatie.

Met meer dan 200 klantorganisaties en een personeelsbestand van meer dan 75.000 werknemers is Axians al meer dan 30 jaar een vooraanstaande leverancier van salarisoplossingen in Nederland. Onze salarissoftware spelen een cruciale rol in processen zoals werving en selectie, salarisberekening en verzuimbeheer voor deze organisaties. We hechten veel waarde aan de betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van onze software, die wordt ontwikkeld in nauwe samenwerking met eindgebruikers en partnerorganisaties. Ons deskundige team staat ook klaar voor training, ondersteuning en begeleiding. Neem contact op voor een demo en ontdek hoe onze software jouw bedrijf kan transformeren.