Deel 5: Aan de slag met CSRD-rapportage
Welkom bij het voorlaatste deel van onze zesdelige blogserie over ESG-rapportage. In deze blog delen we praktische tips om bedrijven te helpen zich voor te bereiden op de rapportagevereisten van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Het opstellen van een CSRD-rapport kan een uitdagende taak zijn, maar met de juiste voorbereiding kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoen aan de nieuwe normen.
Begin vroeg en betrek alle belanghebbenden
Een van de belangrijkste tips voor het opstellen van een CSRD-rapport is om al vroeg te beginnen, zelfs als je misschien pas vanaf 2026 verplicht bent om zelf te rapporteren. De eerste rapportageperiode is in januari 2024 begonnen, dus sommige bedrijven zijn al bezig met het verzamelen en analyseren van hun ESG-gegevens. Omdat er niet alleen over de eigen organisatie moet worden gerapporteerd, maar over de hele waardeketen, kan je nu al te maken krijgen met CSRD. Door vroeg te beginnen kan je ontbrekende gegevens identificeren en de nodige stappen ondernemen om deze te vullen.
Het opstellen van een CSRD-rapport vereist input van verschillende afdelingen binnen een bedrijf, waaronder financiën, juridische zaken, HR en duurzaamheid. Het is belangrijk om alle belanghebbenden vroegtijdig bij het proces te betrekken en ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de eisen. Dit helpt om consistente en nauwkeurige informatie te verzamelen en te rapporteren.
Volg een datastrategie
Maak een plan voor de benodigde gegevensverzameling. Een gap-analyse helpt om te identificeren welke gegevens nu al worden verzameld en welke aanvullende informatie nodig is om te voldoen aan de ESRS. Door een gap-analyse uit te voeren kan je een plan opstellen om de gegevensverzameling en -beheer te verbeteren.
De output hiervan is bijvoorbeeld een overzichtelijke tabel met de rapportageonderwerpen, netjes gedefinieerd en voorzien van een duidelijke indicatie hoe het momenteel wordt gemeten, niet wordt gemeten maar er wel gegevens beschikbaar zijn, of niet wordt gemeten en ook geen gegevens beschikbaar zijn. Hier kan je bijvoorbeeld verantwoordelijken aan toewijzen waarmee er data-eigenaarschap ontstaat voor de verschillende onderwerpen.
Brochure: Toekomstbestendig met het ESG Planning Process
Maak gebruik van technologie
Digitale tools en platforms kunnen helpen bij het stroomlijnen van ESG-rapportageprocessen. Het is aan te raden om een langetermijnrapportage- en controlesysteem op te zetten binnen de organisatie voor deze gegevens. Door gebruik te maken van technologie kan de nauwkeurigheid van gegevens verbeteren, handmatige inspanningen verminderen en de toegankelijkheid van informatie verbeteren.
Axians kan hierin meedenken over de mogelijken en adviseren over de te volgen stappen.
Doe het niet alleen
Samenwerking zal essentieel zijn voor het succes van ESG-rapportage. Bedrijven moeten samenwerken met interne teams, leveranciers, investeerders en andere belanghebbenden uit de waardeketen om nauwkeurige en betrouwbare ESG-gegevens te verzamelen en te rapporteren. Door samen te werken, kunnen bedrijven hun duurzaamheidsinspanningen verbeteren en beter inspelen op de verwachtingen van belanghebbenden.
CSRD-rapportage vereist daarnaast een derde partij-assurance op het rapport. Het is belangrijk om tijdig met een assurance-partner samen te werken om ervoor te zorgen dat het rapport voldoet aan de vereisten. De assurance-partner kan feedback geven over de vereisten en helpen bij het identificeren van eventuele hiaten in de gegevens.
Blog: Data-architectuur als essentiële basis voor ESG-transparantie in de retail
Vooruitblik
In het volgende en laatste deel van deze blogserie kijken we in onze glaze bol en verkennen we trends en ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op de manier waarop bedrijven hun duurzaamheidsinspanningen meten en rapporteren.
Blijf op de hoogte voor meer inzichten en praktische tips om uw ESG-rapportage te verbeteren. Vrijblijvend kennismaken? Ik wissel graag van gedachten, dus plan gerust een afspraak via stefan.dejonge@axians.com!