Axians helpt klanten met het mogelijk maken van Reversed Billing in Exact Globe. Er worden hierbij geen inkoop- en verkooporders aangemaakt. Ook worden er geen ontvangen facturen geboekt. In plaats daarvan worden ontvangen goederen geteld en vervolgens betaald. Een ander voorbeeld is dat ingehuurde medewerkers hun uren boeken in jouw eigen tijdschrijfsysteem. Na interne goedkeuring worden inkoopfacturen automatisch aangemaakt en volgt de betaling. Je voert hierdoor aanzienlijk minder administratieve handelingen uit en bespaart veel tijd. Ideaal, toch?
Wat jouw situatie is zonder Reversed Billing
ERP systemen zoals Exact Software zijn gebaseerd op fiscale en financiële verantwoording. Bij een leverancier wordt een bestelling geplaatst, goederen of diensten worden geleverd en we ontvangen de bijbehorende factuur. Daarna volgt de controle op prijzen, de ontvangen hoeveelheden en geleverde diensten. Veel administratie met de nodige correcties en creditnota’s, die veel tijd kosten. De controle is 100%.
Waar jij als bedrijf naar toe wilt
Het doel is om de administratieve handelingen terug te brengen tot een minimum. Je realiseert een forse besparing wanneer je je leveranciers vertrouwt en wanneer de klant jou vertrouwt. Je voert dan hooguit nog een steekproefsgewijze controle uit. Hier kun je naartoe met Reversed Billing!
Dé oplossing voor jou is Reversed Billing
Ten eerste worden de minimaal noodzakelijke handelingen uitgevoerd in Exact Globe. Dit wordt aangevuld met geautomatiseerde taken voor fiscale/financiële verantwoording. Goedgekeurde uren worden vervolgens financieel verwerkt. Op basis van deze boekingen wordt uiteindelijk de Reversed Bill aangemaakt. Verder wordt de inkoopfactuur op naam van de leverancier aangemaakt en opgenomen in jouw eigen financiële administratie. Gelijktijdig wordt een factuurbestand aangemaakt en verzonden (via een beveiligde connectie) naar de leverancier. Jouw leverancier kan het bestand importeren en in zijn eigen administratie verwerken. Hierdoor zal de betaling van de factuur altijd aansluiten in beide administraties. Elke klantsituatie blijkt natuurlijk uniek. Daarom voeren we vooraf altijd een kort onderzoek uit.
Wil je meer weten over Reversed Billing? Neem dan contact op met Henny Pierik via henny.pierik@axians.com of telefonisch via 06 30 40 70 46.
Geintereseerd in andere oplossingen van Axians?
Wil jij een slag in efficiëntie maken als het gaat om jouw belangrijkste bedrijfsprocessen? Laat dan hieronder je gegevens achter. Dan nemen wij spoedig contact met je op!