Automatische validaties van offerte-, order-, leveringen- en factuurinvoer met Axians Validator

De offertes, orders, leveringen en facturen die jouw bedrijf verwerkt zijn complex. Het is dan ook van groot belang dat de invoer hiervan secuur en foutloos verloopt. En het liefst ook nog een beetje snel. Dat valt niet altijd mee! De Axians Validator biedt daarom uitkomst. Deze add-on valideert of de invoer van – bijvoorbeeld – een order om vooraf te definiëren redenen wel of niet is toegestaan. Is dit niet het geval? Dan attendeert de Axians Validator de aanmaker van de order daarop met een alert. Ideaal!

Wordt een inkoopbestelling wel conform de overeengekomen inkoopprijs voor de betreffende handelsrelatie geplaatst? Is er voldoende voorraad om deze order te plaatsen? Of zelfs voldoende verpakkingsmateriaal? Maar ook.. mág deze relatie product X wel verhandelen en dus bij jou inkopen? Allemaal zaken die de Axians Validator voor je nagaat. Én waarvoor de gebruiker een validatiemelding oftewel alert ontvangt, als de invoer niet aan de richtlijnen voldoet.

Mogelijke validaties op..

De Axians Validator is zowel in Exact Globe als in combinatie met Exact Synergy toe te passen. De add-on laat op cel- en/of regelniveau validaties plaatsvinden op:

• Orders
• Facturen
• Bestellingen
• Offertes
• Raamcontracten verkoop
• Raamcontracten inkoop
• Leveringen
• RMA orders
• RTV orders

Dít zijn mogelijke toepassingen van de Axians Validator

• Controleer of een order conform de geldende inkoopprijs is geplaatst voor de betreffende handelsrelatie.
• Ga na of de betreffende handelsrelatie bepaalde producten wel bij jou mag inkopen, bijvoorbeeld omdat een relatie een licentie nodig heeft om een product te verhandelen.
• De verkoopprijs mag tijdelijk 10% lager zijn als de klant bijvoorbeeld langer dan één jaar klant is en de laatste order in de afgelopen twee weken geplaatst is.

Geïnteresseerd in deze add-on?

Neem contact met ons op via het contactformulier onderaan de pagina!