Om echt waarde toe te voegen aan je ERP-systeem, is het van belang naast de grote werkprocessen ook de kleine kneepjes in de software vast te leggen. En juist de kennis van de kleine kneepjes, die zit vaak in het hoofd van de medewerkers. Bijvoorbeeld het weten dat de partij van teler A niet naar klant X kan, omdat dan een supermarkt producten krijgt uit een verboden land van herkomst.

 

Automatiseren: van ‘happy flow’ tot doemscenario

Automatiseren, is eigenlijk niets anders dan een software-systeem bepaalde taken voor je laten uitvoeren of je laten faciliteren bij beslissingen die relevant zijn. Je bepaalt natuurlijk zelf of je een advies van de software accepteert of aanpast. Goede bedrijfsondersteunende ERP-software laat jouw bedrijfsprocessen goed lopen in de ‘happy flow’, maar ook wanneer er dingen misgaan.

 

Bij het automatiseren van AGF-bedrijfsprocessen begin je met de ‘happy flow’: de supply chain van A tot Z. Het bespaart een hoop tijd en kosten om dit te automatiseren. Slechts enkele voorbeelden hiervan zijn dat het tarragewicht automatisch wordt doorberekend voor de afrekening en dat op kantoor automatisch inzicht is in de voorraad door gebruik van scanners. Maar wat nu als er iets fout gaat in de supply chain? Bijvoorbeeld wanneer de houdbaarheidsdatum is verstreken of een klant een speciale verpakking of certificering aanvraagt?

Om echt waarde toe te voegen aan je ERP-systeem, is het van belang naast de grote werkprocessen ook de kleine kneepjes in de software vast te leggen. En juist de kennis van de kleine kneepjes, die zit vaak in het hoofd van de medewerkers. Bijvoorbeeld het weten dat de partij van teler A niet naar klant X kan, omdat dan een supermarkt producten krijgt uit een verboden land van herkomst.

Automatiseren: van ‘happy flow’ tot doemscenario

Automatiseren, is eigenlijk niets anders dan een software-systeem bepaalde taken voor je laten uitvoeren of je laten faciliteren bij beslissingen die relevant zijn. Je bepaalt natuurlijk zelf of je een advies van de software accepteert of aanpast. Goede bedrijfsondersteunende ERP-software laat jouw bedrijfsprocessen goed lopen in de ‘happy flow’, maar ook wanneer er dingen misgaan.

Bij het automatiseren van AGF-bedrijfsprocessen begin je met de ‘happy flow’: de supply chain van A tot Z. Het bespaart een hoop tijd en kosten om dit te automatiseren. Slechts enkele voorbeelden hiervan zijn dat het tarragewicht automatisch wordt doorberekend voor de afrekening en dat op kantoor automatisch inzicht is in de voorraad door gebruik van scanners. Maar wat nu als er iets fout gaat in de supply chain? Bijvoorbeeld wanneer de houdbaarheidsdatum is verstreken of een klant een speciale verpakking of certificering aanvraagt?

Dan kom je aan bij de uitzonderingen op de regel. En bij Axians proberen we juist die kennis van de werknemers te achterhalen, om het systeem écht slimmer te maken. Uiteindelijk wil je kunnen sturen op uitzonderingen, en het zijn altijd de medewerkers die de beslissingen hierover hebben gemaakt. De uitzonderingen wil je in kaart brengen zodat daar tijd op kan worden bespaard.

Draagkracht zorgt voor efficiënt gebruik van de software

Bij geautomatiseerde bedrijfsprocessen wordt het succes van de software bepaald door de processen, en niet meer door de specifieke kennis die één van de werknemers bezit. Deze zit namelijk verwerkt in de software. Hierdoor is het van belang dat de software wordt gebruikt zoals hij is ontwikkeld. En daarvoor is het belangrijk dat de werknemers met de nieuwe software kunnen en willen werken.

Schaalbare software voorkomt workarounds van medewerkers

Het voordeel van de I-Fresh ERP-software voor de AGF, is dat het schaalbaar is. Door de flexibele opbouw van de software voeg je gemakkelijk functionaliteiten of gebruikers toe, wanneer hier vanuit de processen vraag naar is. Laagdrempelige aanpassingen kun je zelfs zelf doen: bijvoorbeeld het toevoegen van nieuwe kenmerken van producten. Zo zorg je er enerzijds voor dat de software altijd meebeweegt met de nieuwe bedrijfsprocessen, en anderzijds dat workarounds worden voorkomen.

ICT WITH A HUMAN TOUCH

Wij zien in onze ervaring dat sommige bedrijven al de kennis en werkprocessen in kaart hebben gebracht voor zij op zoek gaan naar nieuwe ERP-software. Andere bedrijven hebben hier nog niet overna gedacht. Hoe het ook zit in jouw bedrijf: we denken graag met je mee.

Bij Axians streven we ernaar om al die kennis die in het AGF-bedrijf zit, te verwerken in de ERP-software. Door onze ervaring in de AGF-branche weten we goed waar we op moeten letten, en waar eventueel nog wat kennis of processen verborgen zitten, en waar we dus wat meer door moeten vragen.

Chapeau!

Je weet nu welke kant je op wil, maar de vraag is: bij wie? Hieronder laten we onze klanten voor zichzelf spreken, zodat jij, je opties beter tegen elkaar kunt afwegen:

I-Fresh AGF

Axians is de drijvende kracht achter RedStar 3.0

Axians is de drijvende kracht achter RedStar 3.0. Dit jaar viert tomatenspecialist RedStar haar 70-jarig bestaan. Uitgerekend tijdens dit jubileum wordt, na twee jaar hard zwoegen, het uitgekiende ERP-systeem ‘I-Fresh’ van Axians opgeleverd.
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Tomatenspecialist Redstar plukt vruchten van digitalisering met I-Fresh ERP

'Het scheelt me zes uur per week aan administratieve rompslomp’, zegt een stralende Henri Lambriex, CEO van RedStar.
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

De moderne veiling met de I-Fresh totaaloplossing

Rens Muskens, manager Finance & IT bij Veiling Zaltbommel: "We waren op zoek naar een partij die bekend is met de AGF-handel en waarmee we een langetermijnrelatie aan konden gaan."
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Alle binnen- en buitenlandse werkprocessen in één systeem

Commercieel directeur van Q-Cape, Leo Stoker: “Voor we onze ERP software vernieuwden, werkten we met twee verschillende systemen. Dat was een inefficiënte situatie waarin het lastig was om in beide systemen hetzelfde beeld te krijgen.”
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Verpakker van spruiten kiest voor I-Fresh

Corstiaan Piek: “Veel bedrijven uit onze sector werken met Axians samen en Axians spreekt onze taal, dit geeft vertrouwen”.
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Voorbereid op ERP implementatie dankzij proeftuin

Jan Bijleveld, directeur: “Door de implementatie van I-Fresh verwachten we dat er meer rust komt binnen de organisatie, doordat we processen beter onder controle hebben en minder brandjes hoeven te blussen. Dit levert een hoop tijdsbesparing op.
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Optimaliseren van processen door inzet van I-Fresh

Mathieu Boots: “Doordat Gourmet flink is gegroeid worden onze processen steeds complexer. Met het nieuwe systeem kunnen we met dezelfde groep mensen een dubbele omzet aan.”
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Een enorme efficiencyslag met I-Fresh

Piet van Liere, directeur: “Doordat we zeer beperkt gebruik maken van maatwerk, kunnen we met I-Fresh in de toekomst eenvoudig upgraden naar de nieuwste Microsoft Dynamics versie."
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Grip op marges dankzij I-Fresh

Laurent Jurvillier, Directeur: “Axians kent onze branche en spreekt dezelfde taal als wij.”
Lees meer
Business Applications Groot- & detailhandel

Als de basis goed staat, maak je een enorme efficiëntieslag

Dankzij automatisering kan het personeel zich bezighouden met belangrijke zaken. Als de basis goed staat maak je een enorme efficiëntieslag, die naar mijn idee nog in de gehele AGF-branche gemaakt kan worden…
Lees meer