Risk Management

De controle-omgeving is de basis waarop een effectief systeem van interne controle wordt gebouwd en bediend. Onze Risk Management oplossing heeft daarom functies die zijn ontworpen om jouw besturingsomgeving te ondersteunen door:

– Inbedding van organisatiestructuur en eigenaarschap;

– Creëren van inzichten met handige proces-, risico- en controleperspectieven;

– Geavanceerde opties voor het implementeren van risicobereidheid op verschillende niveaus in jouw organisatie;

– Sneller toevoegen van procesinformatie en processtromen voor toekomstig gebruik en directe verbanden.

In de praktijk is risicobeoordeling een delicaat proces dat mogelijke (externe) gebeurtenissen of tekortkomingen identificeert die interne processen, mensen of systemen kunnen bedreigen. Onze Risk Management oplossing bevat de volgende kenmerken voor een goede uitvoering van de risicobeoordeling:

– Brainstormen buiten je risico-universum;

– Gedetailleerd risicoregister met alle essentiële informatie;

– Nieuw geïdentificeerde risico’s kunnen in een mum van tijd worden toegevoegd;

– Handige risicovisualisatie in een dynamische heatmap;

– Selectiefilters om risico’s te scopen die focus vereisen;

– Operationele incident- en verliesregistratie.

Op basis van de vorige risicobeoordeling moet je acties bepalen, kansen vergroten en bedreigingen voor de doelstellingen van je organisatie verminderen. De Risk Management oplossing maakt besluitvorming over een goede risicorespons en mitigatie eenvoudig met de volgende kenmerken:

– Selecteer snel een risicorespons en zie automatisch het berekende effect op uw risicoprofiel in realtime;

– Risicoresponsopties eenvoudig aan te passen aan jouw framework;

– Risicoprofielen zijn ontworpen met een ingebouwd beoordelingssysteem dat het berekende risico weergeeft.

De Risk Management oplossing biedt functies om beheersmaatregelen te ontwerpen en te beoordelen, risico’s te verminderen en de verwezenlijking van de doelstellingen van uw organisatie te garanderen. Controles kunnen ook gericht zijn op het behalen van operationele doelstellingen op het gebied van kwaliteit, effectiviteit, efficiëntie en betrouwbaarheid of het waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving en beleid. Met onze oplossing kun je:

– Besturingselementen instellen op elk niveau in de organisatie;

– Eenvoudig controles aan risico’s koppelen en reductiefactoren toevoegen in risicoprofielberekeningen;

– Risico’s inclusief controles versus risicodoelen weergeven in een dynamische risico heatmap;

– Risicominimalisatie en controlekosten evalueren.

Controles spelen een belangrijke rol bij het verminderen van het risicoprofiel van jouw organisatie. Om een doeltreffende werking te garanderen moet er regelmatig worden getest. De Risk Management  control monitoring module biedt:

– Veel analytische mogelijkheden om de operationele effectiviteit van controles te beoordelen;

– Gedetailleerde bewijsvoering per rapportagecyclus;

– Geavanceerde testplanning en resourcing;

– Beoordeling van het effect van controle tekortkomingen;

– Realtime testtracking en waarschuwingen.

De Risk Management oplossing is ontworpen met het oog op resultaten. Uiteindelijk heb je inzichten nodig en een goed overzicht van je risico’s, controles en ontwikkelingen in de loop van de tijd. Ons product is gebouwd op geavanceerde technologie voor prestatiebeheer met functies waarmee je snel een overzicht krijgt van risico’s op verschillende organisatieniveaus in dynamische dashboards.

– Hiërarchische inzoom- en roll-uprisicorapporten van entiteitsniveau tot bedrijfsfunctie;

– Met één klik kun je Excel-, PDF- en RCM-bestanden exporteren;

– Snelle rapportaanpassing;

– Ondersteunt interne en externe audits (ISAE, SSAE, SOC 1, SOC 2);

– Actietracking om ervoor te zorgen dat problemen worden beoordeeld en opgelost.

Naast alle uitgebreide functionaliteit die de Risk Management oplossing te bieden heeft, hebben we ook robuuste workflowfunctionaliteit opgenomen. Ons workflowsysteem is zeer flexibel en kan eenvoudig worden aangepast aan jouw behoeften. Workflow kan worden ingeschakeld op elk deel van de Riskmanagement oplossing met:

– Uitgebreid beheer van gebruikerstoegang;

– Ondersteuning voor elk proces binnen de organisatie;

– Opmerkingen;

– Taken kunnen in de hele organisatie worden gedelegeerd aan persoonlijke inboxen.