De kracht van geïntegreerde inkoopsoftware
Wanneer het gaat om het optimaliseren en automatiseren van bedrijfsprocessen, is het inkopen van goederen en diensten een proces dat vaak niet de hoogste prioriteit krijgt. Toch kan je op dit, vaak ongestructureerde proces van aanvragen, goedkeuren, inkopen en betalen snel winst behalen. Waarom zou je bijvoorbeeld uren inzetten om inkomende facturen te controleren? Als het proces aan de voorkant strak en goed is ingeregeld, is dat helemaal niet meer nodig! Daarnaast voorkom je budgetoverschrijdingen en houd je continu overzicht over verplichtingen en betalingen.
Axians wil organisaties helpen efficiënter te werken. Vanuit dat opzicht hebben we de inkoopmanagement software module voor Exact Synergy ontwikkeld, genaamd Xtended P2P. Deze Purchase to Pay (P2P) oplossing ondersteunt de gehele cyclus van aanvraag tot betaling, volledig geïntegreerd binnen Exact Synergy. Voorkom budgetoverschrijdingen en houd continu overzicht over verplichten en betalingen. Zo betaal je niet meer dan afgesproken en zorg je voor een eenvoudig autorisatieproces waardoor kosten altijd goedgekeurd zijn.
We kunnen je nog zoveel vertellen over onze oplossing, maar we laten je het veel liever zien. We hebben daarom verschillende video’s gemaakt waarin we je laten zien hoe het werkt. We pakken de processen van aanvraag-, bestel- ontvangst- en facturering binnen Procure to Pay beet. Laat je inspireren en bekijk de video’s!
De grootste voordelen
✓ Minder administratieve handelingen
✓ 360 graden inzicht in inkoopstatus
✓ Grip en controle
✓ Factuurmatching
De belangrijkste onderdelen van Procure to Pay
Automatisch meldingen seintje door geïntegreerde procesflow
De geïntegreerde procesflow van onze Procure to Pay oplossing zorgt dat betrokkenen automatisch geïnformeerd worden om de juiste actie te ondernemen. Denk bijvoorbeeld aan een aanvraag goedkeuren, een bestelling plaatsen of een levering accorderen.
Continu inzicht
Je hebt altijd inzicht in de status van aanvragen, bestellingen of leveringen. Budgethouders hebben continu inzicht in beschikbare budgetruimte en krijgen inzicht in de inkoopfactuur.
Factuurmatching met Robotic Accounting
Een onderdeel van Procure to pay is Scan Sys ImageCapture for Invoices. Deze intelligente scan- en herkensoftware maakt je digitale en papieren facturen eenvoudig onderdeel van het Procure to Pay proces. Met onze inkoopsoftware match je eenvoudig inkoopfacturen met afgesloten inkoopcontracten. Op deze manier is het beoordelen en corrigeren alleen nodig bij facturen met grote afwijkingen, waarvan je automatisch een melding krijgt. Meer facturen boeken in minder tijd!
Meer weten over Procure to Pay?
Benieuwd wat onze inkoopsoftware voor Exact Synergy voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op! Onze experts helpen je graag verder.