Navision ERP versus Business Central: Een Vergelijking

Wat is Navision ERP?

Navision ERP, oorspronkelijk ontwikkeld door het Deense bedrijf Navision Software, is een geïntegreerde ERP-oplossing die bedrijven helpt hun bedrijfsprocessen te beheren, waaronder financiën, productie, supply chain, verkoop en HRM. In 2002 werd Navision overgenomen door Microsoft en geïntegreerd in de Microsoft Dynamics-familie, waarbij het later werd hernoemd naar Microsoft Dynamics NAV.

Wat is Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Microsoft Dynamics 365 Business Central is de cloudgebaseerde opvolger van Dynamics NAV. Het is een alles-in-één bedrijfsbeheersysteem dat speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven. Business Central biedt uitgebreide functionaliteiten voor financieel beheer, verkoop, service, en operaties, en integreert naadloos met andere Microsoft-producten zoals Office 365 en Power BI.

Vergelijking tussen Navision ERP en Business Central

Functionaliteiten

Financieel Beheer

• Navision ERP: Biedt robuuste financiële managementtools, waaronder boekhouding, budgettering en rapportage. Het systeem is ontworpen om aan de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven te voldoen.
• Business Central: Heeft uitgebreide financiële functionaliteiten vergelijkbaar met Navision, maar met verbeterde integraties en cloudmogelijkheden. Business Central biedt meer geavanceerde tools voor cashflowbeheer en financiële analyses dankzij integratie met Power BI.

Productiebeheer

• Navision ERP: Ondersteunt productieplanning, voorraadbeheer en shop floor control. Het systeem is geschikt voor kleinere productieomgevingen en biedt basisfunctionaliteiten voor productiemanagement.
• Business Central: Biedt verbeterde productiefunctionaliteiten met uitgebreide mogelijkheden voor productieplanning en -beheer. Business Central kan profiteren van Microsoft’s voortdurende investeringen in cloudtechnologieën en updates.

Supply Chain Management

• Navision ERP: Biedt solide tools voor supply chain management, inclusief inkoop, voorraadbeheer en logistiek.
• Business Central: Heeft geavanceerdere supply chain management functionaliteiten met betere integraties en automatiseringsmogelijkheden, wat leidt tot efficiënter voorraad- en orderbeheer.

Gebruikerservaring en Implementatie

• Navision ERP: Traditioneel een on-premise oplossing die langere implementatietijden en hogere initiële kosten met zich meebrengt. De gebruikerservaring is sterk, maar minder intuïtief in vergelijking met moderne oplossingen.
• Business Central: Cloudgebaseerd, wat snellere implementatie mogelijk maakt en lagere initiële kosten met zich meebrengt. De gebruikersinterface is modern en intuïtief, en ontworpen voor gebruiksgemak.

Aanpasbaarheid en Integraties

• Navision ERP: Biedt aanzienlijke mogelijkheden voor maatwerk, maar deze vereisen vaak uitgebreide IT-resources en kunnen complex zijn om te implementeren.
• Business Central: Zeer flexibel en eenvoudig aanpasbaar dankzij de cloudinfrastructuur. Het integreert naadloos met andere Microsoft-producten zoals Office 365, Power BI en Power Automate, wat de functionaliteit uitbreidt en vereenvoudigt.

Cloud vs. On-premise

• Navision ERP: Traditioneel een on-premise oplossing, wat betekent dat bedrijven verantwoordelijk zijn voor hun eigen IT-infrastructuur, onderhoud en beveiliging.
• Business Central: Cloudgebaseerd, wat betekent dat Microsoft verantwoordelijk is voor de infrastructuur, onderhoud en beveiliging. Dit biedt bedrijven meer flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenefficiëntie.

Voor Welke Industrieën zijn Navision ERP en Business Central Geschikt?

Navision ERP

• Kleine en Middelgrote Bedrijven: Vooral geschikt voor bedrijven die een solide, on-premise ERP-oplossing nodig hebben zonder de noodzaak voor geavanceerde cloudfunctionaliteiten.
• Traditionele Productie en Distributie: Ideaal voor bedrijven met eenvoudige productie- en distributieprocessen die baat hebben bij basisfunctionaliteiten.

Business Central

• Kleine en Middelgrote Bedrijven: Geschikt voor bedrijven die behoefte hebben aan een flexibele, schaalbare oplossing met cloudfunctionaliteiten.
• Moderne Productie en Distributie: Geschikt voor bedrijven die geavanceerde productie- en supply chain functionaliteiten nodig hebben, ondersteund door de nieuwste cloudtechnologieën.
• Dienstverlenende Sectoren: Biedt uitgebreide tools voor financieel beheer, projectmanagement en klantenservice, wat het ideaal maakt voor dienstverlenende bedrijven.

Hoe je Kunt Overschakelen van Navision ERP naar Business Central

Stap 1: Beoordeling van Huidige Systeembehoeften

Voer een grondige evaluatie uit van je huidige ERP-systeem en bedrijfsbehoeften. Identificeer de functionaliteiten die essentieel zijn voor je bedrijfsprocessen en bepaal welke verbeteringen je zoekt in een nieuw systeem.

Stap 2: Planning en Voorbereiding

Stel een gedetailleerd migratieplan op. Dit omvat tijdlijnen, budgetten en het toewijzen van middelen. Zorg ervoor dat je team goed geïnformeerd is over de aanstaande veranderingen en bereid hen voor op de transitie.

Stap 3: Gegevensmigratie

Migreer je gegevens zorgvuldig van Navision naar Business Central. Dit omvat het opschonen van gegevens, het testen van de migratieprocessen en het waarborgen van gegevensnauwkeurigheid.

Stap 4: Training en Ondersteuning

Zorg voor uitgebreide training voor alle gebruikers om vertrouwd te raken met Business Central. Bied voortdurende ondersteuning tijdens en na de migratie om een soepele overgang te garanderen.

Conclusie

Navision ERP en Microsoft Dynamics 365 Business Central zijn beide krachtige ERP-oplossingen, maar ze zijn ontworpen voor verschillende behoeften en markten. Navision biedt solide, traditionele on-premise functionaliteiten voor kleine en middelgrote bedrijven, terwijl Business Central een moderne, cloudgebaseerde oplossing biedt met uitgebreide integraties en geavanceerde functionaliteiten. Bij het kiezen tussen deze systemen is het belangrijk om de specifieke behoeften van je bedrijf en industrie te overwegen, evenals de flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenefficiëntie van de oplossing.