De groothandelindustrie is voortdurend in beweging en wordt geconfronteerd met uitdagingen zoals complex voorraadbeheer, dynamische klantverwachtingen en een snel veranderende markt. Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, hebben groothandels betrouwbare en efficiënte ERP-software nodig. Steeds meer groothandels kiezen voor Exact Software. In dit artikel verkennen we de redenen achter deze overstap en waarom Exact de ideale keuze is voor groothandels.

Wat is ERP Software voor Groothandels?

ERP (Enterprise Resource Planning) software helpt groothandels bij het stroomlijnen en automatiseren van hun bedrijfsprocessen. Dit omvat voorraadbeheer, orderverwerking, klantrelatiebeheer (CRM), financiën en logistiek. Een goed ERP-systeem integreert al deze functies in één enkele oplossing, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken en beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.

Waarom Kiezen Steeds Meer Groothandels voor Exact Software?

1. Flexibiliteit en Aanpasbaarheid

Maatwerkoplossingen

Exact biedt een hoge mate van flexibiliteit en aanpasbaarheid. Groothandels kunnen het systeem configureren en uitbreiden om te voldoen aan hun specifieke bedrijfsbehoeften. Of het nu gaat om geavanceerd voorraadbeheer, specifieke rapportages of aangepaste workflows, Exact kan eenvoudig worden aangepast.

Modulair Systeem

Met Exact kunnen groothandels klein beginnen en het systeem uitbreiden naarmate hun bedrijf groeit. Dit modulair ontwerp maakt het mogelijk om alleen te betalen voor de functionaliteiten die momenteel nodig zijn, en later extra modules toe te voegen wanneer de bedrijfsbehoeften veranderen.

2. Uitgebreide Functionaliteiten voor Groothandels

Voorraadbeheer en Logistiek

Exact biedt geavanceerde tools voor voorraadbeheer en logistiek. Groothandels kunnen realtime inzicht krijgen in hun voorraadniveaus, geautomatiseerde herbevoorrading instellen en de toeleveringsketen optimaliseren. Dit helpt om voorraadkosten te verlagen en out-of-stock situaties te voorkomen.

Orderverwerking

Het systeem ondersteunt efficiënte orderverwerkingsprocessen, van orderinvoer tot verzending. Dit zorgt voor snellere doorlooptijden, minder fouten en hogere klanttevredenheid.

Klantrelatiebeheer (CRM)

Exact integreert CRM-functionaliteiten waarmee groothandels hun klantrelaties kunnen beheren en verbeteren. Dit omvat tools voor salesforce automation, marketingcampagnes en klantenservice, wat leidt tot betere klantinzichten en verhoogde klantloyaliteit.

3. Integratie met het Exact Ecosysteem

Naadloze Integratie

Een van de grootste voordelen van Exact is de naadloze integratie met andere Exact-producten zoals Exact Globe, Exact Synergy en Exact Online. Dit biedt groothandels een uniforme en efficiënte werkomgeving waar gegevens eenvoudig kunnen worden gedeeld en geanalyseerd.

Verbeterde Samenwerking

Met integraties zoals Exact Synergy kunnen medewerkers gemakkelijk samenwerken en communiceren, ongeacht hun locatie. Dit verhoogt de productiviteit en zorgt voor een betere coördinatie binnen het bedrijf.

Download de complete ERP-Implementatie Checklist

Bij een ERP-implementatie komt veel kijken: van het definiëren van de juiste bedrijfsdoelen tot aan de daadwerkelijke livegang van het systeem. Een gestructureerde aanpak is cruciaal om succes te garanderen.

Waar begin je? Onze uitgebreide checklist “Hoe Bereid Je Je Voor op een ERP-Implementatie” helpt je bij elke stap van het proces. Of je nu net begint met plannen of al midden in de implementatie zit, deze gids biedt onmisbare inzichten en praktische tips.

Download checklist

4. Cloudgebaseerde Oplossing

Toegang Altijd en Overal

Als een cloudgebaseerde oplossing biedt Exact toegang tot bedrijfsinformatie vanaf elke locatie met een internetverbinding. Dit is ideaal voor groothandels met meerdere locaties of mobiele medewerkers, aangezien ze altijd en overal toegang hebben tot up-to-date informatie.

Lagere Initiële Kosten

De cloudgebaseerde aard van Exact betekent dat er geen grote voorinvesteringen in hardware en infrastructuur nodig zijn. Dit maakt het systeem betaalbaar voor groothandels van elke omvang.

Automatische Updates

Exact zorgt voor regelmatige updates en beveiligingspatches, waardoor bedrijven altijd toegang hebben tot de nieuwste functionaliteiten en verbeteringen zonder extra kosten of inspanning.

5. Gebruiksvriendelijkheid en Ondersteuning

Intuïtieve Interface

Exact is ontworpen met de gebruiker in gedachten. Het systeem biedt een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, waardoor medewerkers snel kunnen leren en efficiënt kunnen werken.

Uitgebreide Ondersteuning

Exact en zijn partners bieden uitgebreide ondersteuning en training voor hun software. Dit zorgt ervoor dat groothandels snel hulp kunnen krijgen bij eventuele problemen en dat hun medewerkers goed worden opgeleid om het systeem optimaal te benutten.

Voorbeelden van Groothandels die Succesvol Exact Gebruiken

Voorbeeld 1: XYZ Groothandel

XYZ Groothandel, gespecialiseerd in consumentenelektronica, implementeerde Exact om hun voorraadbeheer en orderverwerking te verbeteren. Sinds de implementatie hebben ze een vermindering van 20% in voorraadkosten en een toename van 30% in orderverwerkingsefficiëntie ervaren.

Voorbeeld 2: ABC Distributie

ABC Distributie, een groothandel in bouwmaterialen, gebruikt Exact voor hun financieel beheer en klantrelatiebeheer. De integratie met Exact Synergy heeft hen geholpen om diepgaande inzichten te krijgen in hun verkoopprestaties en klanttevredenheid, wat heeft geleid tot betere strategische beslissingen en groei.

Conclusie

Steeds meer groothandels stappen over op Exact Software vanwege de flexibiliteit, uitgebreide functionaliteiten, naadloze integratie met het Exact-ecosysteem en de voordelen van een cloudgebaseerde oplossing. Exact biedt groothandels de tools die ze nodig hebben om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren, kosten te verlagen en klanttevredenheid te verhogen. Door te kiezen voor Exact kunnen groothandels hun concurrentievoordeel vergroten en zich voorbereiden op toekomstige groei en uitdagingen.

Daag ons uit!

Heb je een vraag of wil je vrijblijvend in contact komen? Neem contact met ons op. We helpen je graag!