CaseNext Delivery

Tijdens projecten zijn er tal van factoren die impact hebben op een succesvolle oplevering. Er zijn interne en externe afspraken gemaakt, met bijvoorbeeld leveranciers of de klant. Deze gemaakte afspraken moeten goed worden vastgelegd en nageleefd. Wat mag wel gedaan worden en wat valt buiten scope? Schrijft iedereen correct zijn uren? Zodat je de actuele situatie goed kan bijsturen? In de praktijk loopt dit niet altijd vlekkeloos. Grip op de gemaakte afspraken en de uitvoering van het project zijn cruciaal.

Een project pak je met de gehele organisatie op. Het start namelijk al in de salesfase. Als Delivery afdeling wil je aangehaakt zijn zodat je mee kan denken over de best mogelijke oplossing, de impact kan bepalen en alvast ruimte in de planning kan reserveren. Maar wat als iemand jou vergeten is in te lichten? Met CaseNext wordt de projectmanager al op de hoogte gesteld als de eerste offerte klaar staat.

Omdat iedereen in hetzelfde centrale systeem werkt, wordt automatisch de juiste persoon gekoppeld op het juiste moment, zonder dat daar een handmatige overdracht voor nodig is. Zo weet je direct of een project juist wordt aangeboden en kan het meegenomen worden in de planning. Vanuit het project worden zowel de operationele als financiële activiteiten ingeregeld en bewaakt.

Met CaseNext is de hele organisatie in control. De projectmanager heeft regie over alle fases van het project en kan voortborduren op informatie die bij andere afdelingen bekend is.

Zo kan de projectmanager alle benodigde zaken inregelen, van budget tot factuur. Consultants maken gebruik van de planning functionaliteit om makkelijker en tijdig uren te schrijven.

Hiermee creëer je real-time inzicht en weet je vooraf of je op schema loopt of bij moet sturen. Hier plukt de organisatie in z’n geheel de vruchten van, want iedereen werkt met CaseNext vanuit het systeem! Dubbele invoer van data en doorgeven van informatie via mail of dossiers zijn passé.