Geschreven door Niels Wesselink
Als Finance & EPM consultant bij Axians spreek ik regelmatig met controllers van allerlei organisaties. Eén van de vragen die ik ze vaak stel is: “Waar word jij als controller blij van en hoe zou jouw werkdag prettiger verlopen?“
Ik hoor vaak van controllers dat ze veel tijd besteden aan het Planning & Control proces en dat het proces foutgevoelig is, wat ook weer tijd kost. Daardoor komen ze onvoldoende toe aan hun adviestaken, wat ze wel graag zouden willen. Controllers zouden er blij van worden als het hele proces van plannen, budgetteren en forecasten sneller, efficiënter en effectiever kan worden uitgevoerd.
Voor een goede Planning & Control is het belangrijk niet alleen naar het verleden te kijken, maar juist verwachtingen over de toekomst binnen de organisatie helder te hebben. De ‘Excel carrousel’ die veel organisaties nog gebruiken om hun planprocessen te ondersteunen, kost tijd, is foutgevoelig en weinig consistent. Standaardwerkzaamheden als het integreren en consolideren van budgetten en prognoses kosten vaak zoveel tijd dat er nauwelijks tijd overblijft voor de meer kwalitatieve zaken zoals het beoordelen van cijfers, het nadenken over scenario’s of het meedenken met en over de business.
Nieuwe technieken toepassen
Bij onze klanten werken we met Jedox, dit is gebruiksvriendelijke tooling voor Finance & Enterprise Performance Management. Hiermee ontzorgen we de betrokkenen in het P&C proces doordat veel standaardwerkzaamheden efficiënter verlopen. Het biedt ook mogelijkheden om nieuwe technieken op het gebied van AI en machine learning toe te passen bij het maken van voorspellingen over bijvoorbeeld de vraag naar producten en diensten. Als het hele Planning & Control proces sneller en efficiënter wordt uitgevoerd kun je als controller echt impact maken als business partner. De software is ondersteunend, jij blijft in control.’
Meer inzicht
De Finance Manager van Nextmune is blij met Jedox en vertelde Axians: ‘Voorheen waren we bijna twee weken bezig met inrichten van rapportages. Nu kunnen we ons richten op het analyseren van de cijfers in plaats van het verzamelen daarvan.’ Ook de Manager Bedrijfsbureau van de Universiteit Utrecht is te spreken over de tool: ‘De kwaliteit van het P&C proces en de kwaliteit van onze data zijn geoptimaliseerd. De financiële voorspelbaarheid van de organisatie is verbeterd en we hebben meer inzicht in wat er speelt. Andere inzichten leiden tot andere vragen. En er is nu ook meer tijd voor gesprekken, dankzij de uniforme manier van werken en een uniform proces.’ De Manager Business Control & Data Analytics van Lunet zorg laat weten: ‘Met Jedox hebben we snelheid in het hele begrotingsproces kunnen brengen en de kwaliteit verbeterd.’
Van zulke enthousiaste reacties van onze klanten word ik persoonlijk dan weer blij.
Meer informatie?
Wil je ook blij worden van een sneller, efficiënter en effectiever P&C proces? Neem dan contact met mij op via niels.wesselink@axians.com, zodat we hierover kunnen sparren. Of neem een kijkje op de Jedox pagina op onze website.
Dit blog is ook gepubliceerd in het Controllers Magazine van november 2021. Je kunt het downloaden door op de afbeelding te klikken.
