Zin in wat nieuws? We hebben hard gewerkt aan de nieuwe I-Fresh 24.6 release. Hierin presenteren we je een aantal mooie nieuwe verbeteringen en functies die zijn toegevoegd in Business Central en I-Fresh. Zoals een redesign van de shopfloor app interface, de mogelijkheden om met variabele verpakkingsverhoudingen te werken en meer. Wat zijn én wat doen de nieuwe functies? In dit blog hebben we ze allemaal voor je op een rijtje gezet!
1. Take a quick look zonder door te klikken!
We hadden al vergelijkbare schermen voor uitgaande en inkomende goederen maar nu zijn er ook nieuwe lijst schermen toegevoegd die onder de kop ook de regels tonen. Hierdoor krijg je als gebruiker sneller inzicht in de order.
In de oude situatie – als je bijvoorbeeld naar je verkooporders ging – kreeg je slechts een lijst van verkooporders te zien. Met de nieuwe orderschermen zie je nu ook direct in een gesplitst scherm de regels onderaan de betreffende order. Je ziet dus in één oogopslag dat er bijvoorbeeld bananen, pompoenen en paddenstoelen in de order zitten. Zo krijg je snel inzicht in de details zonder te hoeven doorklikken naar de order. Dit is handig en bespaart je tijd als je alleen een snelle blik op de order wilt werpen zonder verdere actie te ondernemen.
2. Duik dieper in je magazijnvoorraad vanuit artikelvoorraadoverzicht
Heb je magazijnen? Ja? Dan hebben we geweldig nieuws voor je! Ons artikelvoorraadoverzicht is nu nog uitgebreider. Naast de algemene artikelvoorraad kun je nu ook de specifieke magazijnvoorraad per artikel bekijken. Dit nieuwe overzicht biedt uitgebreide details door te werken met ‘magazijnposten’. Klik door en ontdek precies welke partij op welke opslaglocatie en vestiging ligt, inclusief exacte hoeveelheden. Bijvoorbeeld: in dat magazijn ligt 900 kilo en drie pallets. Zo krijg je een gedetailleerd en volledig beeld van je magazijnvoorraad!
Wellicht werken jullie ook met zones, hiervoor hebben we er gelijk voor gezorgd dat ook de zone kolom beschikbaar is in de magazijnvoorraad. Je moet enkel de kolom even toevoegen met personaliseren.
3. De shopfloor-app heeft er nog nooit zo gelikt uitgezien als nu!
We hebben de user-interface van onze shopfloor-app vernieuwd, waardoor deze een moderne uitstraling heeft gekregen. De vorige schermen oogden wat gedateerd. Maar met de nieuwe user-interface hebben we een strakkere en meer eigentijdse look gecreëerd!
4. Maak klachten aan vanuit vrijgegeven productieorders met I-Fresh!
I-Fresh had al een functionaliteit ‘klachtenregistratie’. Maar nu is het ook mogelijk om vanaf een productieorder, productie orderregel of een bewerkingsplanregel direct een klacht aan te maken. Handig als je bijvoorbeeld storingen vast wilt leggen!
5. Eenheidsprijs Stuks/KG “Prijseenheden”
Vanaf nu kun je op de artikelkaart zowel een inkoopprijs- als verkoopprijseenheid instellen. Hierdoor kun je prijzen op KG-niveau vastleggen, terwijl de daadwerkelijke levering of ontvangst in collo, dozen, kratten, enzovoort plaatsvindt. Deze functie ondersteunt automatische omrekening tussen verschillende eenheden. Bijvoorbeeld bij de inkoop van tomaten op basis van gewicht – waarbij de verpakkingseenheid (zoals collo’s) cruciaal is voor transport en opslag. Deze aanpassing geldt voor orders, retouren, facturen en credits. Waarbij alle relevante informatie wordt meegenomen naar geboekte documenten via de standaard prijslijstenmethodiek.
6. Geen grammetje blijft onder de radar
Nu is het ook mogelijk om met een variabele verpakkingsverhouding te werken. We kunnen hiermee aangeven dat een artikel een gewichtsartikel is. Bij ontvangst van een order voer je het netto gewicht in.
Deze nieuwe functionaliteit biedt aanzienlijke voordelen bij het leveren van producten. Stel bijvoorbeeld dat je tomaten inkoopt in tien dozen van elk 6 kg, gebaseerd op de kiloprijs. Vervolgens verpak je de tomaten in kleinere bakjes die je aan klanten verkoopt op basis van het aantal dozen. Als blijkt dat de totale hoeveelheid tomaten niet precies 60 kg, maar bijvoorbeeld 56,8 kg is, dan heb je minder bakjes tomaten om te verkopen dan je had gepland. Als je echter per kilo betaalt in plaats van per doos, geeft deze functionaliteit je een nauwkeuriger inzicht omdat je nu de werkelijke gegevens hebt.
7. Altijd de juiste verkoper bij elk verzendadres dankzij automatisering
Heb je een grote klant met veel verschillende verzendadressen met verschillende verkopers? Vanaf nu kun je op een verzendadres een verkoper instellen!
Tot nu toe was het alleen mogelijk om een verkoper aan een klant te koppelen. Bijvoorbeeld: voor de klant ‘Lidl’ stond ‘Berend’ als verkoper in je systeem. Als je vervolgens een andere vestiging koos waar Piet de verkoper is, moest je handmatig de verkoper aanpassen van ‘Berend’ naar ‘Piet’. Vanaf nu wordt bij het aanmaken van een verkooporder – wanneer je een vestiging/verzendadres van Piet kiest – automatisch ‘verkoper Piet’ ingevuld in het systeem. Hierdoor wordt altijd de juiste verkoper gekoppeld aan het verzendadres. Dit is handig voor de documenten die je aan je klanten verstrekt. Dit voorkomt fouten dankzij een extra controle!
8. Nieuw: Snel via Teams of e-mail foutmeldingen delen
Deel foutmeldingen direct via Teams of e-mail! De ontvanger krijgt een link naar de betreffende pagina. En wil je de uitgebreide melding delen? Dan kan je die eenvoudig toevoegen aan je e-mail.
9. Boost je efficiëntie: Automatiseer je aanmaningen met onze nieuwe functie
Er is nu een functie toegevoegd om aanmaningen automatisch te laten versturen. Dit geautomatiseerde aanmaningsproces bestaat uit drie stappen: 1. Het aanmaken van aanmaningen. 2. Het verzenden van aanmaningen. 3. Het versturen via e-mail.
Het mooie daarbij is dat de vervallen factuur automatisch als bijlage in de e-mail kan worden meegestuurd!
10. Ontdek de nieuwe uitstelcode functie voor termijnbetalingen!
Met de nieuwe functie ‘uitstelcode’ stel je een betalingsperiode in waarin een bedrag over een aantal termijnen wordt verdeeld. Denk aan het spreiden van kosten over kwartaal- of maandelijkse betalingen. Zoals bijvoorbeeld 1200 euro die in 12 termijnen van 100 euro wordt betaald. Voorheen moest je dit handmatig instellen met aparte regels. Maar met de uitstelcode bespaar je nu tijd! De uitstelcode functie zit nu zowel in het inkoop- als verkoopdagboek.
11. Primeur: I-Fresh heeft nu al een functionaliteit voor de CSRD!
Binnenkort is het verplicht om jaarlijks een CSRD-rapport op te stellen. Gelukkig hebben we goed nieuws! I-Fresh biedt nu al functionaliteiten voor duurzaamheidsbeheer, waarmee je de milieu-impact van bedrijven kan monitoren en beheren. Hiermee lopen we ver voorop en jij dus ook!
De functionaliteit verzamelt uitstootgegevens in ‘duurzaamheidsdagboeken’. Gegevens voer je handmatig in en sla je op in ‘duurzaamheidsposten’ . Je ziet precies hoeveel kilometers je hebt gereden, hoeveel brandstof je hebt verbruikt en hoeveel kosten je maakt. Met de rekenmodule reken je alle informatie om naar CO2-uitstoot. Deze duurzaamheidsdagboeken zijn ideaal want ze vormen de perfecte basis voor het opstellen van verdere rapportage of een export naar Excel.
Deze unieke release is het startschot voor onze verdere toekomstige uitbreidingen m.b.t. de CSRD. Momenteel werken we namelijk al aan de ontwikkeling van een BI-dashboard die het allemaal nog gemakkelijker voor je gaat maken. Wil je hier meer over weten? Blijf dan vooral op de hoogte via onze LinkedIn-pagina ‘Axians Business Applications’ voor blogs en webinars over I-Fresh & de CSRD!
12. Zet Copilot in als hulpje voor je analyseweergave!
De AI-tool ‘Copilot’ die geïntegreerd is met I-Fresh is volop in ontwikkeling! Vanaf nu kun je Copilot inzetten als hulpje voor je analyseweergave. Vraag Copilot bijvoorbeeld om een overzicht te maken, velden te rangschikken in rijen en kolommen, filters toe te passen en te groeperen. Dankzij Copilot hoef je niet zelf handmatig te klikken en slepen! De analysemodus biedt een interactieve en veelzijdige manier om gegevens te verwerken, samen te vatten en te analyseren.
Tot slot
Het is bijna teveel om op te noemen dus we houden de overige nieuwe snufjes kort; 1. Archivering van projecten is nu mogelijk. 2. Projecten kunnen nu aan meerdere klanten worden gefactureerd. 3. Integratie met Shopify B2B webshops is nu beschikbaar! 4. Een nieuw rolcentrum is toegevoegd voor incassobeheer. 5. De gebruikersinterface is verbeterd, waardoor bijvoorbeeld de zoekbalk minder ruimte inneemt. 6. De kalender heeft een vernieuwde look & feel gekregen.
Ook enthousiast geworden alle nieuwe mogelijkheden? En wil je meer weten? We staan graag voor je klaar. Neem contact op met onze mensen via Whatsapp!
