Wat is Exact?

Exact is een uitgebreide ERP-oplossing ontwikkeld door het Nederlandse bedrijf Exact. Deze software is ontworpen om bedrijven te helpen bij het beheren en stroomlijnen van hun bedrijfsprocessen. Exact biedt een breed scala aan modules voor verschillende bedrijfsfuncties zoals financieel beheer, HRM, productie, projectmanagement en supply chain management. De traditionele Exact ERP-oplossing is vooral gericht op middelgrote tot grote bedrijven en wordt vaak lokaal geïnstalleerd (on-premise).

Wat is Exact Online?

Exact Online is de cloudgebaseerde variant van het traditionele Exact ERP-systeem. Het is specifiek ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB) en biedt vergelijkbare functionaliteiten als Exact, maar dan in een cloudomgeving. Exact Online is toegankelijk via een webbrowser, waardoor bedrijven geen eigen servers en IT-infrastructuur hoeven te onderhouden.

Belangrijkste Verschillen Tussen Exact en Exact Online

1. Implementatie en Toegankelijkheid

Exact

  • On-Premise: Exact ERP wordt meestal lokaal geïnstalleerd op de servers van het bedrijf. Dit vereist aanzienlijke investeringen in hardware en IT-ondersteuning.
  • Toegankelijkheid: De toegang is meestal beperkt tot de kantooromgeving, tenzij er specifieke oplossingen worden geïmplementeerd voor externe toegang.

Exact Online

  • Cloudgebaseerd: Exact Online is volledig cloudgebaseerd, wat betekent dat er geen lokale installatie nodig is. Gebruikers kunnen eenvoudig inloggen via een webbrowser.
  • Toegankelijkheid: Gebruikers kunnen overal en altijd toegang krijgen tot Exact Online, zolang ze een internetverbinding hebben. Dit maakt het ideaal voor bedrijven met mobiele werknemers of meerdere vestigingen.

2. Kostenstructuur

Exact

  • Hoge Initiële Kosten: De kosten voor de implementatie van Exact ERP kunnen hoog zijn vanwege de benodigde hardware en licenties.
  • Onderhoud en Upgrades: Bedrijven zijn verantwoordelijk voor het onderhoud van hun eigen servers en voor het uitvoeren van software-upgrades.

Exact Online

  • Abonnementsmodel: Exact Online wordt aangeboden op basis van een abonnementsmodel, wat betekent dat bedrijven een maandelijkse of jaarlijkse vergoeding betalen voor het gebruik van de software.
  • Lagere Initiële Kosten: Er zijn geen hoge initiële kosten voor hardware of licenties, wat het aantrekkelijk maakt voor kleinere bedrijven.
  • Onderhoud en Upgrades: Exact neemt het onderhoud en de upgrades van de software voor zijn rekening, waardoor bedrijven altijd toegang hebben tot de nieuwste functionaliteiten en beveiligingsupdates.

3. Functionaliteiten en Schaalbaarheid

Exact

  • Uitgebreide Functionaliteiten: Exact ERP biedt een breed scala aan modules en is zeer geschikt voor bedrijven met complexe behoeften.
  • Schaalbaarheid: Het systeem is ontworpen om mee te groeien met grote en middelgrote bedrijven, maar kan complex en duur zijn voor kleinere bedrijven.

Exact Online

  • Toegespitste Functionaliteiten: Exact Online biedt veel van dezelfde functionaliteiten als Exact, maar is specifiek afgestemd op de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven. Het systeem is eenvoudiger en gebruiksvriendelijker.
  • Flexibele Schaalbaarheid: Exact Online kan gemakkelijk worden opgeschaald door extra modules of gebruikers toe te voegen via het abonnementsmodel.

4. Integratie en Uitbreidbaarheid

Exact

  • Integratie: Exact ERP integreert met een breed scala aan andere softwareoplossingen, maar integraties kunnen complex en duur zijn.
  • Maatwerk: Het systeem biedt uitgebreide mogelijkheden voor maatwerk, maar dit kan tijdrovend en kostbaar zijn.

Exact Online

  • Integratie: Exact Online biedt ook integraties met andere bedrijfssoftware, maar deze zijn vaak eenvoudiger te implementeren dankzij de cloudgebaseerde architectuur.
  • Uitbreidbaarheid: Via Exact Online kunnen bedrijven gemakkelijk extra modules of applicaties toevoegen, wat zorgt voor een flexibele en schaalbare oplossing.

Download de complete ERP-Implementatie Checklist

Bij een ERP-implementatie komt veel kijken: van het definiëren van de juiste bedrijfsdoelen tot aan de daadwerkelijke livegang van het systeem. Een gestructureerde aanpak is cruciaal om succes te garanderen.

Waar begin je? Onze uitgebreide checklist “Hoe Bereid Je Je Voor op een ERP-Implementatie” helpt je bij elke stap van het proces. Of je nu net begint met plannen of al midden in de implementatie zit, deze gids biedt onmisbare inzichten en praktische tips.

Download checklist

Voorbeelden van Functionaliteiten in Exact Online

Financieel Beheer

Exact Online biedt uitgebreide tools voor boekhouding, inclusief automatische bankkoppelingen, facturering, btw-aangiften en financiële rapportages. Dit helpt bedrijven hun financiën effectief te beheren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voorraadbeheer

Met Exact Online kunnen bedrijven hun voorraad beheren, inclusief inkoop, opslag en verkoop. Dit zorgt voor een optimaal voorraadniveau en vermindert het risico op voorraadtekorten of -overschotten.

Projectmanagement

Exact Online biedt functionaliteiten voor projectmanagement, waardoor bedrijven projecten kunnen plannen, budgetteren en volgen. Dit is vooral nuttig voor dienstverlenende bedrijven die projectmatig werken.

HRM

Exact Online ondersteunt HRM-functies zoals salarisadministratie, verlofbeheer en tijdregistratie. Dit helpt bedrijven hun personeelsbeheer te stroomlijnen en naleving van arbeidswetten te waarborgen.

Conclusie?

Exact en Exact Online bieden beide krachtige ERP-oplossingen, maar ze zijn ontworpen voor verschillende doelgroepen en behoeften. Exact ERP is geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven die uitgebreide functionaliteiten en maatwerk nodig hebben en bereid zijn te investeren in on-premise infrastructuur. Exact Online daarentegen is ideaal voor kleine en middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een flexibele, cloudgebaseerde oplossing met lagere initiële kosten en eenvoudige toegang.

Bij twijfel kan Exact Online een uitstekende keuze zijn voor bedrijven die willen profiteren van de voordelen van een ERP-systeem zonder de complexiteit en kosten van een on-premise installatie. Beide systemen bieden robuuste functionaliteiten en kunnen bedrijven helpen hun processen te stroomlijnen en efficiënter te werken.

Daag ons uit!

Heb je een vraag of wil je vrijblijvend in contact komen? Neem contact met ons op. We helpen je graag!