Self Service: verbindt medewerkers 

In ons digitale tijdperk zijn smartphones, tablets en laptops onmisbaar geworden. Zowel medewerkers als managers verwachten dat hun werk en HR-taken eenvoudig te beheren zijn via deze devices. HRM Suite 365 beantwoordt aan deze behoefte met de gebruiksvriendelijke Self Service app. Deze app stelt gebruikers in staat om zonder enige moeite hun HR-gerelateerde zaken zelf te regelen.

De software kenmerkt zich door een heldere en simpele interface, ontworpen om voor iedereen binnen de organisatie toegankelijk te zijn. Het eenvoudig updaten van persoonsgegevens is een kernfunctie die significant de kans op fouten verkleint. Daarnaast vereenvoudigt de Self Service functie het proces voor het aanvragen van verlof en het indienen van declaraties enorm. HRM Suite 365 biedt zo een efficiënte self-service ervaring die de zelfstandigheid van medewerkers bevordert, terwijl het de administratieve druk op de HR-afdeling aanzienlijk reduceert.

Efficiëntie van digitale HR-processen

De Self Service app bevordert een kostenreductie en verhoogt de efficiëntie van digitale HR-processen, variërend van ziektemeldingen tot het indienen van declaraties. HR-medewerkers hoeven minder handelingen te verrichten, wat de kans op fouten aanzienlijk verkleint. Met de Manager Self Service kunnen leidinggevenden zelf verlofaanvragen, declaraties, en ziektemeldingen afhandelen, waardoor de HR-afdeling wordt ontzien. Daarnaast faciliteert Manager Self Service het direct doorvoeren van salariswijzigingen en het beheren van teams, waarmee beslissingen gesteund worden door de laatste stand van zaken.

De mogelijkheden van Self Service voor managers:

• Invoeren en goedkeuren van verlofaanvragen
• Inzicht in verlofsaldi
• Inzicht in aan werknemers verstrekte middelen
• Verzuim- en hersteldmelden
• Inzicht in opleidingen
• Foto’s van medewerkers
• Raadplegen digitaal medewerkerdossier
• Direct bellen en mailen
• Salarismutaties
• Uit dienst melden
• Promoties

De mogelijkheden van Self Service voor medewerkers:

• Wijzigen van NAW-gegevens 
• Verlofaanvragen 
• Declareren, de bon eenvoudig als foto toevoegen 
• Toegang tot personeelsdossier 
• Inzicht in verlofgegevens 
• Inzien salarisstroken en jaaropgaven 
• Raadplegen van werknemergegevens

Implementatie van Self Service

De inrichting van de HR-processen in jouw organisatie legt de fundering. Het beleid van de organisatie is leidend voor de mogelijkheden binnen Self Service, inclusief de toegankelijkheid van specifieke functies en documenten. Vooral voor het personeelsdossier is het mogelijk om op documentniveau te specificeren wie toegang heeft: de HR-afdeling, de medewerker, en/of de manager. Eenmaal ingericht, is Self Service meteen gereed voor gebruik. De implementatie van Self Service vereist echter nauwgezette voorbereiding. In de praktijk betekent dit dat iedereen moet wennen aan een nieuwe, digitale werkwijze. Effectieve communicatie en heldere afspraken zijn essentieel voor een succesvolle lancering. Het is belangrijk om met een goed doordacht plan te starten. Wij staan klaar om je hierin te ondersteunen.

Waarom zou je kiezen voor Self Service? De software garandeert een optimale presentatie van informatie en stelt medewerkers in staat hun eigen device te gebruiken, wat zorgt voor gemak en flexibiliteit. De app fungeert als één actuele bron van informatie, waardoor alles altijd bereikbaar en up-to-date is. Deze papierloze oplossing vermindert administratieve taken aanzienlijk en verhoogt de betrokkenheid bij medewerkers door hen directe toegang te geven tot hun gegevens en processen. Bovendien is het systeem volledig aanpasbaar aan de terminologie en huisstijl van jouw organisatie, waardoor het naadloos integreert. Het gebruiksgemak maakt het voor iedereen toegankelijk en het is specifiek in te richten op de behoeften van jouw HR-organisatie. Kortom, Self Service is de sleutel tot een efficiëntere, toegankelijkere en meer betrokken werkplek. Vraag een demo aan of ontdek meer over wat Self Service voor jou kan betekenen.