Workflow management stroomlijnt je handelsbedrijf
Automatiseer en stroomlijn je klantinformatie, projecten, activiteiten, documenten, medewerkers, leveranciers en meer. Exact Synergy is het platform om alle bedrijfsprocessen – geïntegreerd met je ERP systeem – in onder te brengen. Het is dé centrale oplossing om online samenwerken te faciliteren door krachtig workflow- en documentmanagement.
Door workflow management toe te passen stroomlijn en automatiseer je gemakkelijk processen die kriskras door de organisatie lopen. Informatie wordt direct gekoppeld aan het juiste project, klant of medewerker en is beschikbaar waar en wanneer je het nodig hebt.
De voordelen van Exact Synergy
- Automatiseer en stroomlijn eenvoudig je processen voor o.a. logistiek, financieel, sales, project management, uren en service
- Efficiënter en centraal samenwerken
- Communiceren via geïntegreerde tijdlijn
- Alles is aan elkaar gekoppeld: relaties, medewerkers, projecten, documenten, verzoeken, etc.
Exact Synergy als centraal systeem voor logistiek en back-office
Dat Exact Synergy ook je logistieke processen heel goed kan ondersteunen bewijst PS food & lifestyle. Zij gebruiken Exact Synergy nu bedrijfsbreed – voor logistiek tot aan back-office – zodat alles in één centraal systeem is geborgd. Zo hebben ze een helikopterview over alles wat er gebeurt in het bedrijf.
De highlights van Exact Synergy
Workflow management
Workflow management is een onmisbaar instrument om altijd en overal inzicht te hebben in de status en verantwoordelijkheid van activiteiten. Via verzoeken – die naar de behoeften van jouw handelsbedrijf kunnen worden geconfigureerd – kun je eenvoudig taken en workflows managen.
Document management
Met document management in Exact Synergy borg je alle belangrijke data rondom klanten, leveranciers en medewerkers. Door middel van verschillende autorisatieniveaus stel je zelf in wie toegang mag hebben tot welke documenten.
Project management
Wanneer je met projecten werkt heb je met Exact Synergy grip op de gemaakte uren, de facturering en de projectresultaten. Exact Synergy ondersteunt het gehele proces van verkoop tot facturering van projecten en zorgt voor actueel inzicht in de sales forecast, de werkvoorraad en de optimale bezetting van medewerkers.
Social collaboration: tijdlijn functionaliteit
Tijdens het samenwerken met collega’s wordt vaak op meerdere plaatsen informatie gedeeld. Denk aan mail, WhatsApp en Teams. Het overzicht is al snel weg, omdat je niet meer weet waar informatie staat of wie het heeft gedeeld. De tijdlijnfunctionaliteit in Exact Synergy biedt een eenvoudige manier om informatie snel en efficiënt te delen met collega’s.
Workspaces
Met workspaces heb je de mogelijkheid om belangrijke informatie inzichtelijk en aantrekkelijk te maken op één centrale pagina. Workspaces zijn heel eenvoudig zelf te creëren met behulp van widgets die gebaseerd zijn op jouw voorkeuren, functieprofiel of verantwoordelijkheden. Steeds meer handelsbedrijven zetten workspaces voor verschillende doeleinden in, op persoonsniveau, afdelingsniveau of bedrijfsniveau.
Exact RPA (Robotic Process Automation)
Met Exact RPA automatiseer je tijdrovende handmatige handelingen en koppel je eenvoudig jouw Synergy omgeving met andere bedrijfskritische software. Haal meer waarde uit je data vanuit één centraal punt in Exact Synergy.
Meer weten over Exact Synergy?
Axians is al meer dan 35 jaar partner van Exact. We kunnen je dus alles vertellen over Exact Synergy.
Wil je meer weten? Stel hieronder je vraag of neem direct contact op met één van onze adviseurs via tel.nr. 088 597 5550.