In mijn eerste blog over SAP BusinessObjects 4.3 ben ik ingegaan op de nieuwe visualisaties die meegeleverd worden in service pack 2 (via SAP Partner Need4Viz) voor Web Intelligence.  Met de release van 4.3 zijn er echter nog tal van andere nieuwe features en verbeteringen doorgevoerd in Web Intelligenc, waarvan ik de belangrijkste bespreek in dit blog. 

Nieuwe interface

De belangrijkste vernieuwing is toch wel dat Web Intelligence een nieuwe look and feel heeft gekregen.  Met de introductie van SAP BusinessObjects 4.3 heeft namelijk niet alleen de BI Launchpad de blauwe  SAP Fiori interface style gekregen maar ook Web Intelligence.  De hoofdreden van deze verandering was natuurlijk omdat de voormalige menu interface inmiddels al lang toe was aan een upgrade. Een tweede belangrijke reden is dat met deze nieuwe interface de menu structuren tussen Web Intelligence en SAP Analytics Cloud gelijk getrokken zijn zover mogelijk. Het idee hierachter is dat gebruikers dezelfde look and feel ervaren als ze met deze twee tools werken en dan het voor nieuwe gebruikers gemakkelijker wordt om de beide tools onder de knie te krijgen.

Het gaat te ver om in dit blog alle menuveranderingen door te nemen dus hierbij een overzicht van de belangrijkste wijzigingen:

  • De bovenste menubalk bestaat in 4.3 nog maar uit een laag waarin de belangrijkste functies zijn ondergebracht zoals het query panel, het toevoegen van grafieken en tabellen en de knop om te switchen tussen de design en reading modus
  • Alle menu’s aan de linkerkant van het scherm zijn in 4.3 verhuisd naar de rechterkant net zoals in SAP Analytics Cloud. Net zoals in SAP Analytics Cloud is daarin tevens een onderscheid gemaakt tussen het builder menu, waarin men de visualisatie opbouwt, en het styling menu waarin men de opmaak en uitlijning op de pagina regelt
  • Input controls zijn voortaan niet meer te vinden in het side panel menu aan de linkerkant (of rechts dus in 4.3) maar hebben een eigen plek gekregen onder de bovenste menubalk. Deze balk, vergelijkbaar met de filterbalk in SAP Analytics Cloud, bevat exact dezelfde functionaliteiten die we gewend zijn van versie 4.2

Bouwen van rapportages op basis van een bestaand rapport

Een handige nieuwe functie is de optie om een bestaand Web Intelligence rapport te gebruiken als data source voor een nieuw rapport. Gebruikers van SAP Analytics Cloud kunnen tevens van deze functie gebruik maken door een Web Intelligence rapport te gebruiken als basis voor een SAP Analytics Cloud model (via een zogenoemde live connectie).  Binnen Web Intelligence kan deze functie ingezet worden om de drempel voor het werken met Web Intelligence te verlagen. Ervaren gebruikers kunnen immers nu een complex Web Intelligence rapport opzetten, dus een rapport met verschillende query’s gecombineerd met complexe filters en verschillende aangemaakte variabelen, waarop minder ervaren Web Intelligence gebruikers hun dashboards kunnen baseren.  De minder ervaren gebruikers binnen jouw organisatie hoeven zich dan dus niet bezig te houden met de query opbouw en kunnen hun tijd besteden aan het analyseren van de data en het opbouwen van het Web Intelligence rapport.  

Universele query panel

Waar voorheen de query panel er verschillend uitzag, afhankelijk van de bron die je gebruikte, is in deze versie van Web Intelligence gekozen om te gaan werken met een universeel query panel. Deze keuze heeft ervoor gezorgd dat de object properties, die je voorheen in het query panel instelde by een query gebaseerd op bijvoorbeeld een Excel document, verhuisd zijn naar het builder menu in de rapportage zelf. Binnen het properties menu kun je alsnog het type, de aggregatie en naam bijvoorbeeld instellen. Een aantal van deze properties kan ook aangepast worden op het moment dat je gebruikt maakt van een universe als bron.

Bouwen van variabelen

Naast de algemene interface van Web Intelligence hebben ook verschillende pop-up panels een nieuwe look and feel gekregen. Dit is ook het geval voor het panel waarin variabelen aangemaakt kunnen worden (formula editor). Naast een nieuwe layout, waardoor je nu minder hoeft te scrollen door lijst met objecten en functies, is tevens een aantal kleine vernieuwingen doorgevoerd zoals:

  • Objecten, functies en operators krijgen nu allemaal een eigen kleur in de formule editor zodat het gemakkelijker wordt om de syntax te analyseren
  • In de formule editor zijn regelnummers toegevoegd. Op het moment dat je een validatie doorvoert, en er een probleem in de syntax zit,  zal hij het regelnummer aangeven waarin het probleem zich voordoet waardoor je sneller het probleem kan opsporen
  • Er is een undo/redo functie toegevoegd aan de formule editor (tevens te gebruiken met de welbekende shortcuts zoals ctrl z)
  • Via een tooltip  menu worden de properties bij een object aangegeven en bij een functie of operator een omschrijving waarvoor je het kunt gebruiken

Prompts overzicht

Naast het panel voor het aanmaken van variabelen heeft ook het prompt scherm een update gekregen. Het prompt scherm laat nu zeer overzichtelijk aan de linkerkant de lijst zien met vragen die beantwoord kunnen worden. Aan de rechterkant staan de verschillende opties per vraag waarbij, zodra een keuze is gemaakt voor een van de opties, deze tevens vermeld wordt onder de prompt vraag. Een aantal andere slimmigheden zijn tevens toegevoegd aan het prompt overzicht:

  • Zo kan er gefilterd worden op optionele en verplichte prompts
  • Wordt er door middel van verschillende iconen aangegeven wat verplichte prompts zijn, welke verplichte prompts al zijn beantwoord, en wat optionele beantwoorde prompts zijn
  • Het is mogelijk om zowel op prompts te zoeken als op prompt waardes
  • Indien men zeer veel selecties moet toepassen voor een bepaalde prompt kan je deze tevens kopiëren vanuit een Excel document en in 1 keer plakken in het zoek veld plakken waardoor je niet alle waardes apart hoeft te selecteren

Meer informatie

Ook enthousiast geworden over SAP BusinessObjects 4.3 na het lezen van al deze vernieuwingen en verbeteringen? Wij ondersteunen graag bij het upgrade proces naar deze nieuwe versie.

Tevens hebben wij een whats new/different 4.3 training ontwikkeld waarin je in aanraking komt met alle nieuwe features van SAP BusinessObjects 4.3 en uitgebreid de tijd krijgt om hiermee onder begeleiding te oefenen,  zodat je goed voorbereid bent als jouw organisatie overstapt naar deze nieuwe versie.